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开放式办公和独立办公两者兼得才能更好的服务市场

2019-02-21

联合办公,作为一个自由开放,能为不同层级的企业提供办公服务解决方案的新型办公方式,被越来越多的写字楼业主与企业决策者接受。没有了单调的界线划分,充满活力的空间布局带来的是“合作与创新”,国际知名企业已率先采用这种办公方式,写字楼业主们也正吸纳联合办公品牌,甚至自己创立品牌,这已经不仅仅是市场趋势,更是一种潮流。



不过,据哈佛商学院2018年的一项研究发现,传统意义的开放式办公室使得员工面对面的交流减少了约70%,并且增加了大约50%的电子邮件交流和即时通讯。很多执行类工作人员(如码农、新闻撰稿者)表示开放型办公室环境嘈杂、没有隐私、让人工作易分心,这打破了人们认为开放式办公室能让员工协作的观念。

然而开放式设计一直存在,对许多公司来说,可谓是企业文化高度的体现。开放式办公作为联合办公的一种表现形态,也在发生变化,对于最终用户的市场反馈,行业人士如何看待?未来的联合办公又将衍生出哪些发展趋势?

开放式办公的好处


自由开放式办公建立的初衷,一是可以提供企业更便捷的入驻服务,让企业省去装修,租期也灵活;二是降低企业办公成本,开放式办公具有更高坪效,开放式办公都提供前台服务,物业对接、打印等繁琐行政事务,人员成本则得到节省;三是开放式办公可提供开放式休闲洽谈区,兼顾企业员工的休憩之地。

落实到最终用户,人们不愿接受开放式办公的原因更多的是没有私密或者独立思考的空间;作为联合办公运营商,除考虑市场整体需求外,也要顾及个体感受,升级自身产品版本,设置更多老板间、会议室、财务室等私人空间、洽谈空间,同时多与客户沟通,更多的获悉用户诉求。

开放办公和独立办公两者兼得


现在办公市场上很多产品,从某种程度上已经做到了“两者兼得”。这些产品专为处于快速发展期的企业及团队打造,通过创造性的空间设计与空间规划理念,在相对独立的区域内,规划出了更完善的私密空间包括商务VIP走廊、专属企业形象展示墙、总经理室、专属智能会议室等具备完善功能分区的独享办公室,可解决企业扩展受限,同时消除企业领导者对于共享办公带来的企业文化冲击、企业管理效率降低的后顾之忧。

兼顾共享办公的科技性与便利性之余,不失传统办公的私密性。同时还可享受高端配置的豪华商务会议室、活动路演厅、会客咖啡吧、商务洽谈区、超级前台、文印工作间等共享设施,让开放和私密高度粘合,动静相宜。

联合办公服务才是本质


办公场所是一个天然具有企业用户粘性的线下场景,人们每天在这里呆8小时以上。对于初创型企业,他们对价位较为敏感,而且更需要企业服务;而大型企业,虽然对价格敏感度较低,但对综合服务、定制化服务有较高要求。由于发展时间还比较短,各大空间运营品牌在发展过程中发生曲折和问题是在所难免的。

不管是联合办公还是商务中心,本质上都是以空间服务为入口的企业服务提供商,服务才是本质,未来要走的路还很长,2019年的新办公市场要做的事情更多是在自身综合能力上的提升。

新办公业态,未来会是怎样的发展趋势?


世界正在巨变,新的技术革命正在改变社会的方方面面。技术对生活方式的改变,会让人对自由、对效率有更高的要求,对办公的要求也会发生变化。如果说过去是以知识驱动的技术革命,那未来一定是智慧驱动,是体验驱动;过去是以制造为中心,未来以创造为中心;过去追求标准化、规模化,未来讲究个性化、特色化。

很多联合办公品牌一直倡导的、希望打造的是办公物联网,这是一种美好的期许,如果今天做不到,希望将来能做到。作为一家集科技研发、空间设计和企业服务能力于一体的新办公运营商,我们Distrii办伴也正力图通过打造智慧新办公模式,让工作方式和企业组织形态发生改变。通过独特的以“办伴”智慧办公业务为基础,“全办智造”空间一站式定制、“筝际科技”智慧办公IT解决方案输出、“福伴企服”企业增值服务输出三条业务线联动共振的“一体三翼”模式,为企业打造出覆盖全生命周期的智慧办公解决方案。

毫无疑问,我们都会面临巨大的挑战,但这并不妨碍我们一直走在正确的路上。剑指未来,希望通过智慧新办公与资产管理双轮驱动,成为新办公赛道的引领者。

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