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混合式办公备受企业和员工喜爱,Spaces共享办公为你提供优质办公场地

2021-12-31

作为夜猫子的你

是不是很难在早上9点准时踏入办公室,但晚上的工作效率却会高很多?

作为新手父母的你

有没有发现原本可以用来陪伴孩子的时间,都浪费在了通勤上?

作为职场新人的你

会不会月底一算账,惊觉大笔金额都花在了路费上?


可以个性化安排工作日程,在离家更近的地点办公,同时还能平衡职场和家庭、兼顾工作效率和身心健康的“混合办公”新方式,正逐渐成为全球企业家、创业者和职场人的新常态。


为何混合式办公备受企业和员工喜爱?哪种混合办公方式才更适合你,更能激发你的创造力?快来测一测吧!


类型一
工作任务可预测的"结构型"


如果你的工作性质决定了你每个工作日的职责或会议时间都是“板上钉钉”一样可预测的,那么“结构型”的混合办公模式则更适合你。


许多公司在采用混合式办公时,一般会将一周5个工作日拆分为“x天+Y天”的结构化模块,即一周x天在公司总部(Hub)参加部门会议、高效协作沟通,其余的Y天居家,或是前往家附近的分布式办公点(Spoke)远程处理个人的工作。具体的X和Y如何分配,公司可以根据各部门员工的不同职责,给出每周至少在总部办公几天的建议。但本质上的转变思路是,逐渐授权员工按照自己的办公习惯和作息,自主安排一周工作日程。


Spaces办公空间实景


在“结构型”的混合办公模式下,由于每个工作日的日程都可以预先设定,团队伙伴能够提前安排面对面沟通的时间,而你也能更好地平衡工作与生活。因为你知道,一周中可以在哪一天先去健身房唤醒身心,然后步行到就近的Space灵活办公中心,享受优美舒适的办公环境与完善的软硬件支持,并开始专注“深度工作”。对于结构化生活的自由职业者或企业家们而言,更可从中受益。


类型二
日程充满变数的"随机型"


如果你每天任务随机且时间充满变数,那采取以上“X+Y”的结构化办公时间分配法可能会常发生“计划赶不上变化”的情况。如此一来,“随机型”的混合办公模式将最为合适。


“随机型”的混合办公模式下,你可以依据工作任务的轻重缓急,合理分配工作时间和地点,从而让工作更富有弹性;但也需要及时与上司和团队伙伴共享自己的工作日程,这样才能最大限度地减少碎片化工作的沟通压力。


Spaces办公空间实景


对于员工人数不多的小型公司或创业团队来说,采用“随机型”的混合办公模式或许还算简单。但对于大型公司或机构组织,则更建议通过钉钉、飞书、或者微软Office等一站式办公协作平台,数字化跟进员工行程,把控工作进度与成果。至于工作地点的选择,比起传统固定租约的长租办公室,随到随用的共享办公空间可能是更理想的解决方案。覆盖上海各大核心商圈的Spaces共享办公中心将完美适配“随机型”职场人的繁忙日程,在这里,你可以享受到“拎包即到即落座”的美好办公环境,还能享受各种热情周到的服务和会员权益。在Spaces精心打造的欧式办公空间,随时开启一天的快乐工作。


类型三
时间相对固定的"按周轮换型"


如果对于每周哪天前往总部并没有严格的要求,但依然希望能更有规划性地灵活办公,则可以在“结构型”和“随机型”之间取个折中方案——以“一周”为单位,“按周轮换”的混合办公模式


实操上,所有团队成员可以这一周统一在公司集中办公,当面沟通项目进度,跟进工作流程;在接下来的五天则各自在家中或前往家附近的灵活办公点远程工作,如此轮换。这不仅保证了团队成员间有足够的面对面沟通机会,也赋予了每个人更多的独立思考空间,更可免于让大家在通勤上耗费过多的时间。


Spaces办公空间实景


对于时间相对固定的“按周轮换型”而言,置身于一个相对固定的优质办公环境,可以帮助你更快进入高效工作状态。此时Spaces共享办公中心具有高度灵活性的会员计划,就可以让你根据业务需求,任意选择所需的办公室或共享办公空的使用天数。在“按周轮换”的办公场景下,你可以每月从5天、10天或任意天数随到随用。每个月的可使用天数也可以随时按照你的需求变化再调整,即便是“相对固定”,也能保持更多弹性,快速拥抱市场变化。


类型四
7天/24小时铆足干劲的"冲刺型"


如果你是正在新赛道寻求突破创新的初创企业家,期望工作之余打造副业的斜杠青年,或是灵活就业的自由职业者,那么相比传统的朝九晚五工作方式,“冲刺型”的混合办公模式更能匹配你的步伐。


Spaces办公空间实景


无论你想在头脑活跃的清晨还是灵感迸发的深夜进行事业冲刺,全年365天,每周7天,每天24小时全天候开放的Spaces共享办公中心都能满足你的需求。即便是周六晚上的12点,你也可以在Spaces茶水间接上一杯香浓的现磨咖啡,享受不被打扰的专注冲刺时刻。


类型五
开疆拓土的"商务差旅型"


如果你是“空中飞人”,需要时常出差开拓市场,而不愿为差旅琐事烦心,则可采用更加灵活分散的“商务差旅型”混合办公模式


在这种模式下,你可以每月与公司总部保持必要的现场沟通,除此以外的差旅时间,则按需使用遍布各地的专业灵活办公空间,以便快速融入当地,把握每一个商业机遇。


Spaces共享办公遍布全球400多个城市/地区,多数座落于核心城市的繁华商业区,交通便利,方便你或客户从各处前往。无论是拜访客户的短途出差,还是开拓业务的长期驻扎,又或者是举办讲座、活动、研讨会、聚会等各类商务活动,你都可以在差旅期间通过Spaces灵活可变的租约,按小时、半天、全天或长期享受Spaces所配备的标准化设施与服务,满足你一切商务差旅办公所需,让你在陌生城市从容着陆,无后顾之忧。


无论你的混合办公方式是哪一种,不论你处于完成事业梦想道路上的哪一阶段,Spaces共享办公中心丰富的空间类型、灵活可变的租约、自由积极的办公氛围、活跃优质的商务网络,都能赋予你更多新创意和更高的工作效率,以灵活多样的空间满足多样化办公场景,助你更轻松实现理想的混合式人生!

文章来源于Spaces共享办公

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