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雷格斯灵活办公为企业打造灵活、高效的办公环境

2021-08-11

在疫情的影响下,全球企业迎来一系列重大生存挑战,尤其对于掌握着企业经济命脉的首席财务官(CFO)来说,如何在实现利润增长和拥抱办公新趋势间取得平衡,如何更大限度提升资金的利用率和回报率,如何保障流动资金能够支持业务的发展,都成为了需要深思熟虑的“灵魂拷问”。


普华永道近日发表的一份报告显示,为了完成降低成本的目标,82%的首席财务官计划在削减企业在设施上的投入的同时减少一般性的资本支出。那么,缩减经费的艰难任务,该从哪里下手呢?苦恼的首席财务官们,在这篇文章中,您或许就能找到轻松解决问题的万全方案!


“0浪费”的世界有多美好?


在企业管理费用中,办公室租金无疑是一个“大头”,尤其是在业务拓展和员工办公方式都更加灵活的当下,以往集中办公时设置的大量办公空间都面临闲置,造成极大的成本浪费。而通过使用灵活办公空间,可以从根本上避免这种窘境。以IWG集团为例,旗下的各大灵活办公空间品牌均支持灵活可调的租赁方式,租期最短可按天起算,规模最小可从1人起租,灵活变通的租赁条款可以完美匹配企业规模的变化,让“0浪费”成为可能。


IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景


此外,当企业需要在新城市开展业务,或是临时增设项目团队时,企业也无需投入大量成本租用固定的办公室,在IWG集团全球3,500+办公中心广泛布局的帮助下,企业可以像住酒店一般租用设施完备的办公空间,随用随租,拎包入驻,尽快抓住宝贵的市场机遇,即刻开展新业务。


装修、后勤、物业、维护费用,通通划去


除了每月的固定租金,办公室的维护费用也“不容小觑”,从前期的选址、规划、装修,到后期的设备维护、物业、清洁,每一项都需要投入大量人力、物力以及财力。那么,有没有什么一劳永逸的方法呢?



IWG集团能让您从一开始就省心!在详细了解您的企业情况和业务需求后,我们的专业顾问团队将为您量身打造适合的办公解决方案,从租用中心地点选择到空间类型组合,从办公所需的各项专业设施配备到进驻后的后续管理维护,按照为您专门定制的方案一价全包,通通不用您费心!在费用结算方面,IWG集团提供的账单明细清晰、明确,能帮助财务总监在预算阶段就将各项支出牢牢掌握。而让我们的客户更赞不绝口的,还有与IWG集团合作时流程的顺畅,沟通不费劲,进程推进快,让企业先他人一步紧握商机!


优化人员成本,提升留任率


据相关研究表明,从一名员工离职到重新招聘新人替任,企业平均需要花费该岗位6到9个月的工资!我们不难得出这样一个结论,提升员工的满意度,降低离职率,能大幅节省企业的人事成本。而对于当代员工来说,能否以更合适的方式办公,对他们在工作中取得的幸福感影响越来越大。


来自世邦魏理仕的行业调查数据显示,69%的千禧一代表示愿意用其他工作福利换取更好的工作环境;在IWG集团的相关调研中,80%的受访者则表示,当面临两个类似的工作机会时,他们会选择那个提供灵活办公方式的公司。采用灵活的办公模式,为员工提供离家近的办公地点,将是企业提升对人才的吸引力、在职员工满意度和留任率的关键。


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


正如IWG集团的创始人和首席执行官马克·迪克森所言:


根据我们的经验,那些选择了拥有完备设施,提供从家具到高速Wi-Fi等全套服务的办公空间的企业,通常会发现他们的管理费用即刻减半,也因而可以解放出大量资金用于其他创造价值的业务。企业也开始意识到,灵活的混合办公模式不仅能让员工更快乐、更敬业,还能显著节省成本,一举多得。



IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景


在后疫情时代,我们一同迈入了一个全新的办公世界,“灵活”、“低风险”、“高韧性”成为了企业管理的核心词汇,而IWG集团一直倡导的灵活办公不仅为首席财务官提供了成本控制的高效新思路、减少了企业资源和社会资源的浪费,还以一种更注重美好导向的工作方式满足了当代员工不断进化的平衡需求。以高效能创造人与工作的和谐,IWG集团一直在路上,并邀请您与我们在未来同行。

文章来源于IWG集团

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