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雷格斯对混合式办公模式七大关键问题解答,避免企业踩雷

2023-01-11

1980年代 - 1990年代

传统格子间,准时准点打卡上下班,统一化管理;

1990年代 - 千禧年代

德国柏林出现了共享办公空间的鼻祖——“骇客空间”,但大多数人还在使用传统的办公方式;

2000 年代 - 2019年

依托于新技术的新兴职业频现,远程办公、灵活办公成为了越来越多创新企业的选择;

当下

疫情彻底颠覆了人们对办公方式的定义,全球企业都在找寻一种既能满足员工多元办公需求、又能在多样的办公场景间无缝切换,同时还能提高企业抗风险能力,且更高效率更低成本的办公方式。


IWG集团旗下品牌雷格斯灵活办公空间实景


在这样的背景下,混合式办公脱颖而出,迅速成为行业内外的热门话题。然而,在企业一股脑涌入混合式办公的新世界前,不妨先看看灵活办公行业领军者IWG集团对七大关键问题的解答,深入了解如何转型才能避免“踩雷”,让企业和员工都能真正从中受益。


问题1
混合式办公将成为长久存在的新常态吗?


IWG集团说:


是的,几乎所有相关调研数据都不谋而合地指向了同一个答案:混合式办公和灵活办公将成为未来的办公新常态


在美国,55%的被调查者希望这种办公模式长久保留

在英国,这一数字已从18%上升到37%

在中国,31%的人期望企业增加具有灵活性的办公设备及政策

而从全球整体而言,大多数人希望平均每周远程工作两天,这一数字是疫情前的两倍

*以上数据来源参见文末


问题2
它将如何影响企业的业务和办公空间布局?


IWG集团说:


IWG集团近日发表的一项研究报告显示,相比2020年,企业对城郊的办公空间需求增长了32%,而对市中心位置的询价下降了10%。从中可以看出,企业都希望从固定单一的、所谓核心区的地点,转向更靠近员工居住地的多处灵活办公地点,而IWG集团在全球3,500余家中心的广泛布局,恰好能满足企业的这一需求。


问题3
有哪些公司已经成功转型混合式办公了吗?


IWG集团说:


一些规模大的全球性企业已经开始采用这种工作方式了。例如总部位于英国的渣打银行,在今年3月与IWG集团签署了合作协议,旗下9万5千名员工将获得IWG集团全球办公地点的使用权限;日本电信电话NTT集团也加入了混合式办公革命,选择IWG集团为其旗下超过30万名员工提供灵活办公空间;做出同样选择的还有全球食品饮料行业巨头雀巢集团、安永(EY)会计师事务所、字节跳动等全球大企业。


渣打银行    图片来源:Financial Times


问题4
企业该如何打造适合混合式办公制度的办公空间呢


IWG集团说:


在考虑改造办公空间前,我们要思考一个问题:办公室的作用是什么?办公室能为员工提供哪些在家、咖啡厅等地点所无法满足的功能?


这意味着企业要配置适用于多种工作场景的灵活空间,例如利于小组协作讨论的开放式共享空间、接待客户的私密会议室、能充分保障企业数据安全性的独立办公室等,这不仅对办公空间的功能性提出了更高的要求,同时也需要强大稳定的WiFi和定制化IT技术支持。IWG集团旗下多个灵活办公空间品牌在风格上各具特色,在环境品质上始终保持统一的高标准,能帮助企业打造兼具独立办公室、专业会议室、商务贵宾室、共享办公区、公共茶水间等多元化办公环境,且前台后勤、IT解决方案等多项专业基础服务也一应俱全,让每一种职能、每一个地点的员工都能无忧高效办公。

IWG集团旗下品牌Spaces灵活办公空间实景


问题5
混合办公友好型办公室会不会更贵?


IWG集团说:


恰恰相反,混合式办公能通过高定制性、高灵活度的租赁方式为公司节省办公成本。其中最显著的好处之一,就是企业不必再长期租赁一个大型总部,而只需在需要的时间和地点,为需要的员工租赁所需面积的特定办公空间即可,利用IWG集团提供的多种会员计划,企业可以大幅度提高空间使用率,降低办公管理成本


问题6
混合式办公对企业将造成怎样的长期影响


IWG集团说:


办公方式的转型给企业带来的潜在影响是长期深远的,它不仅可以让公司突破地域限制,在全球范围内吸纳人才,还可以通过更好地满足员工的工作与生活平衡,带来更快乐、更有效率、更忠诚的员工。


IWG集团倡导的中枢辐射

(Hub & Spoke)办公布局模式


问题7
灵活办公空间将如何融入这一新格局?


IWG集团说:


在新的混合式办公模式下,企业可以在IWG集团旗下广泛的办公中心网络中,选用一个适合的地点作为企业总部,配备员工大会区域、紧急事务空间、专用会议室等,而员工则可以自由选择离家近的分部办公室进行日常办公,还可以在需要时前往其他地点的任意办公中心处理接待客户、集中协作等更多类型的事务,轻松达成真正高效的混合式办公。


IWG集团旗下品牌雷格斯灵活办公空间实景


不管企业面对办公新格局的改变是否做好准备,不可否认的是,向混合式办公的转型已势不可挡。如何兼顾企业生产效率和员工的职场幸福,调整企业战略迎合新模式;如何探索更高效、更低成本的办公空间解决方案,在满足办公场景需求的基础上,还能成为企业发展的坚实助力,这些都是企业下一步需要考量的议题。而IWG集团30余年丰富的经营管理经验,旗下各具特色的品牌办公空间,始终站在前沿的前瞻性行业洞察,都能帮助企业不只是改善,更是重新思考其长远定位和发展方向,从而更轻松地在混合式办公的新世界中驰骋疆场!


*数据来源

1. 2020年在线调查软件公式QuestionPro受斯坦福大学委托,针对2,500名年收入2万美元以上的美国居民的调研

2. 英国人力资源协会2020年针对1,046名职场员工的调研

3. 全球办公家具巨头Steelcase于2020年4月至9月针对全球10个国家、共32000名各行业参与者的调研

4. 仲量联行2020年12月对来自全球10个国家的2,000名上班族进行的调查

文章来源于IWG集团

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