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雷格斯秉承“灵活办公成就美好生活”的愿景打造分布式办公

2020-09-16

全球化加速和互联网高度发展的今天,人才多元化成为了众多大中型企业成功的一大重要因素,与企业收入和盈利能力的增加也有着密切的关联。人才多元化通常能为团队带来更全面的知识、技能和信息资源,为群体决策提供更多样化的视角。如果再加上分布式办公,公司还可以创造一个更友好、更高效、更公平的工作环境,有机会跨地域招聘和配置人才,实现员工队伍进一步多元化。



那么“看上去很美”的分布式办公,在实施过程中,可能会遇到哪些挑战,企业又该如何应对才能“结果也很美”呢?


特殊人才有特殊需求?我们可以!


分布式办公最大的好处之一,就是允许公司招聘和雇用更多元化的复合型人才。他们可以在任何想去的地方生活和工作,同时还能为公司降低管理费用。许多以往招聘不到的人才,如今都成了可能:


地域远的员工:

分布式办公弱化了员工集中打卡上班的必要性,让企业招聘能辐射到更多居住在不同地理位置的员工,广纳全球人才;


职场父母:

分布式办公的灵活性将解决许多已婚育人才的就业难题,比如远程工作可以给职场父母提供更多工作方式和时间的可能性,实现工作和生活平衡,让他们免于在家庭生活和传统办公室工作之间挣扎;


性格内向者:

分布式办公还提升了企业对不同员工性格类型的包容性。性格内向的人更倾向于单独专注于工作,更善于适应虚拟环境,远程办公可让“社恐”人才避免在不适应的职场社交生活中消耗过多精力;


银发族:

如果允许远程工作而不必每天定时定点通勤,那么越来越多50岁以上、经验和阅历更丰富的从业者将可以克服通勤困难和体力精力上的局限,延长在岗时间,继续发挥余热。


人力资源管理:我太难了...


但如果企业只是简单粗暴地利用分布式办公模式招聘多元人才,却忽视了因分布式办公就团队管理和成员沟通带来的新挑战,那最终可能会导致团队犹如散沙,不利团队及公司发展。全球移动平台Topia的首席执行官Shawn Farshchi解释道:


如果员工之间从来没有进行过互动、合作,甚至没有机会见面,那么你的企业招来这些“多元化员工”对创造企业的多元化文化毫无帮助。


研究表明,对远程办公团队管理不善的公司里,员工通常感到孤立,与同事或团队疏远,或觉得被排斥在公司文化之外。盖洛普咨询公司的一项研究表明,如果企业让员工完全远程工作,而从未线下见面,则会导致沟通不畅、员工参与度最低,也会剥夺了员工与同事之间的联系感。


机遇与挑战当前,企业如何应对?


首先,企业需要制定更具多元化和包容性的人才政策,对成员之间的差异始终保持敏感,充分考虑到远程合作的团队存在的难题与挑战,努力营造激发多元人才间合作的文化氛围与工作环境。同时也要通过数字化转型,创建资源高效共享平台,提高沟通效率和准确性。



此外,企业需建立有效的线下人才流动方案,创造员工面对面讨论协作的机会,增进成员间的了解;这需要可定期举行会议的优质办公室,也需要为小组召开会议提供更多可行的办公地点选择。如果能有更多与来自不同文化背景的小伙伴面对面工作交流的机会,成员们才算亲身感受到多元化体验,这对培养领导能力,激发成员互相学习、传授经验都很有好处。


IWG集团旗下品牌雷格斯中国办公中心会议室实景


IWG集团旗下品牌雷格斯和Spaces的灵活办公空间,就可以为企业推进线下流动方案提供优质空间支持,帮助企业扬长避短,既能享受到人才多元化带来的益处,又能有效解决团队管理与成员沟通之间的阻碍。雷格斯与Spaces遍布全球的办公网络,允许员工灵活选择高效、服务周到的专业办公场所,在彼此合适的地理位置碰面,不必只窝在家里,也不必长途跋涉到公司总部开会。雷格斯高性价比的灵活办公空间解决方案,可帮助企业定制化高效布局分布式办公,节约办公成本、管理人才流动、更好拓展业务。


IWG集团旗下品牌雷格斯中国办公空间实景


Spaces所营造的创意社区氛围,则更有利于激发成员间的碰撞思想、无缝交流,拉近多元文化背景的成员间的距离,最大化发挥多元创意人才的价值。


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


Alphabet Inc.的首席执行官Sundar Pichai说:“不同的声音可以带来更好的讨论、决策和结果。”当前的世界长期处于变化状态,百家争鸣的观点才可推动行业的发展。企业应快速吸收适应新的工作模式,加快促进员工构成的多元化,让企业始终对未来挑战有批判性和创造性的思考。


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


30多年来,IWG集团始终秉承“灵活办公成就美好生活”的愿景。随着分布式办公逐步成为主流办公模式之一,IWG也将进一步促成这种可持续、使员工快乐的工作方式,成为更多企业办公模式的未来。文章来源于IWG集团

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