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普华永道尝试灵活办公对办公行业有什么影响?

2019-01-16

近日普华永道会计师事务所亚太及大中华区主席赵柏基宣布,将于2019年2月开始,在香港、内地及澳门正式全面落实“灵活工作”制度。这一消息一出,让众多房产相关行业都纷纷关注。普华永道作为全球四大会计事务所之一,其办公体量可想而知。待灵活工作”制度试行良好,缩小原有办公面积是板上钉钉的。



什么是灵活办公?


在前几日的中国商务写字楼行业互联大会(2019)上,已有多位嘉宾提到。所谓灵活办公,是仲量联行在去年提出的一种新办公方式,联合办公正是其中的一种表现方式,它包含工作场景、工作时间等内容的自由支配。用多样化空间支持多种活动的开展,并可以支持碎片化的时间支配,提供一个可以影响启发、放空、娱乐、社交以及工作的平台。

所以,灵活办公可以看作是场景切换与智能科技带来的工作沟通方式上的变化。正如本次互联大会的新办公场景体验厅,就是融入了场景多样化,让参会者可以根据自身需求调整听会方式。

当企业在不断追求利润增长之时,对员工在工作效率以及创意上的要求就愈发增加,人们需要走出固定空间,去咖啡厅、购物中心,甚至是公园里,在更多的场景切换中激发灵感,促进交流。而把灵活办公理解为在家办公,等同于将员工从一个固定场所转移到另一个空间,显然不是灵活办公,灵活办公的本质是多场景办公,而不是从办公室回到家。

灵活办公对办公行业有什么影响?


普华永道的这个事件虽然是企业个案,但对于办公行业的发展有着深远影响。

首先,就像刚才所说的,伴随人们在工作方式上的自由支配,未来的办公场所将更加碎片化,无处不在。试想,如果企业的办公方式发生本质的变化,并且严重改变了对办公面积的需求,那么当写字楼业主面临租赁竞争时,谁能在新的格局下满足企业需求,保持较高出租率,将是一个全新的课题。

灵活办公模式的更多采用,会让更多人走进联合办公,这其实是非常利好的一面。正如互联大会演讲嘉宾星库空间创始人、CEO白羽先生所讲,新办公的出现,使得这些“分散性”、“临时性”或者“波动性”的需求可以得到满足,这是新办公存在的基础,而连锁化的新办公更可以使得这种需求方便的进行内部转化(从A店转到B店)。所以有一个可以将不同联办、商务中心品牌网罗在一起的第三方办公服务商,以上所说的新办公需求将会得以解决,只要客户成为会员,就能随意就近切换工作场景。

灵活办公更多的被企业接受和使用,其实受影响的还有选址服务的经纪人。过去企业选址,只会委托选址服务机构为其挑选一处合适的办公场所,但将来就不一样了,灵活办公需要更多分散的办公场地,要求也各不相同,甚至企业会根据自身的客户所在,来灵活布置自己的工作人员,所以对经纪人的专业服务能力要求更高。

未来,随着5G技术的应用普及也将在一定程度上推动灵活办公的发展。未来企业对于工位的需求会有所增加,但面对面的会议交流、员工聚会等需求是增长的,基于5G及其他前沿科技的大型会议场所会备受企业青睐。不在同一城市,却能切身感受到彼此。

未来我们不能预料,唯一能做的就是做好每个产品,把联合办公的品牌、服务做好才能更好的迎接未来。

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