在联合办公越来越流行的现在,我们可能需要停下来思考一个问题,公司需要的究竟是一张团队讨论桌,还是整体开放的办公空间。你更喜欢开放式的办公空间还是独立式的办公空间呢?
调查发现每个人对于办公空间的要求不一样
英国办公设备服务公司 Expert Market 日前做了一项调查发现,54% 的员工可能更希望在单独隔开的办公空间进行工作,而 65% 的人表示自然光线的缺乏给他们的情绪带来了负面影响。
将近 69% 的员工对他们的工作环境表示不满意。这其中 85% 的人表示,在日常办公环境中会容易受到周围同事的影响或其他人的谈话声而无法集中注意力,另有 85% 的人认为当他们想要独处放松或思考问题时发现公司里并无合适的环境。
与之相对应的是,那些对工作环境满意的员工中,98% 的人认为在工作中很容易集中注意力,另有 88% 的人表示不管做什么工作都能找到适合自己的工作地点。为了提高团队的工作效率,许多公司选择了较为轻松的、不那么正式的开放办公环境,但从调研数据来看,结果却适得其反。
由此可以看出每个人对于办公环境的要求是不一样的,有些人喜欢开放式的环境,有些人反而喜欢独立小单间。Expert Market 在一份声明中甚至指出,许多开放式办公室的设计间接创造了一个充满竞争压力以及对抗敌意的工作环境。
办公空间设计需要根据需求来
Gensler 建筑公司的区域工作实践项目总监 Matthew Kobylar 表示:“你可以看到你的同事并不意味着你要与他协作,作为一个空间,开放式的设计或许有效,但有时候你可能更需要专注于协作。”
而这样的设计显然忽略了公司里那一部分性格内向者的需求,相较于外向性格的人,内向人群对外部环境的反应更为敏感。美国作家 Susan Cain 著有一本书名为《安静,内向性格的竞争力》,在写作这本书调研期间,Susan Cain 发现:“大多数美国企业中我所看到的都是一大堆硕大无比的办公室,却几乎没有任何真正的私密性可言。”
Expert Market 的调研数据显示,超过 37% 的受访者更愿意选择在安静的办公室独立办公。Susan Cai 则认为:“私密性、安静以及独处对于创意、创新乃至领导工作至关重要。《好奇心日报》做过一个调查,参与者的评论也印证了 Susan Cain 的观点。
空间设计多样性与灵活性很重要
Steelcase 对此提出了 6 种不同类型的空间作为私密性解决方案,包括独立办公空间、项目空间、独立会议空间、个人休息区、私密谈话区以及互动中心。
多样性的布局既满足了员工开放式的讨论、协作需求,也为员工提供了能够激发出最佳潜能的私密空间,在合作办公与专注办公之间可以实现迅速切换。
而为了帮助性格内向的员工实现最佳的思维状态,Steelcase 还联手 Susan Cain 设计了 5 种「安静的空间」,提供允许独处与员工可控的办公环境,并给予员工平静、亲密的感官体验与心理安全感。(不用你说我们也知道这种办公室实在是百闻难得一见,所以看看就好了。如果你是 Boss,请考虑为你的员工实现一次。)
现在大多数的联合办公空间都有独立办公空间、独立会议空间、个人休息区、私密谈话区以及互动中心,例如智酷沙龙、雷格斯Regus、侠客岛里、wework等,不管你是想要开放式的办公空间,还是独立式的办公空间都可以。