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联合办公有望代替传统办公和远程办公,成办公新风尚

2019-11-12

互联网的诞生与发展实现了人类的即时通讯,远程办公以其较为灵活办公时间和地点似乎非常迎合大众口味,但事实上并没有被广泛应用。本文介绍了一种新型办公场所,联合办公空间(coworking place),或将代替传统办公和远程办公模式,成为未来办公新风尚。



远程办公或将被取代


随着上世纪90年代互联网的普及,英国经济学家弗朗西斯•凯恩克罗斯(Frances Cairncross)与许多社会和媒体理论家预测,“距离即将消失”。他们认为,当地球上的每一个地方可以瞬间与其他地方连接起来时,空间本身就会变得无关紧要。到那时我们似乎就不再需要办公室。

美国教授梅尔文·韦伯(1973)的著名预言似乎即将成为现实:“人类历史上第一次有可能在山顶上找到自己的位置,并与企业或其他伙伴保持亲密、实时的联系”。人与人之间的即时通讯将很快使传统的办公室变得过时。

然而历史却走出了一条截然不同的道路。今天的科技确实允许全球即时通信,但我们大多数人仍然每天通勤上班。远程办公并没有像许多人想象的那样成为一种风尚。与此同时,许多公司仍热衷于在城市中心地区投资兴建新或翻新办公场所。

联合办公空间:灵感与活力


被早期关于数字社会的评论忽略的是,即使条件允许我们可以自由选择工作场所,但这可能并不是我们想要的。我们努力寻找能够让我们分享知识、产生想法、汇集人才和观点的地方。人的聚集、思想上的摩擦和互动是工作的重要组成部分,特别是在创意产业,需要面对面交流激发灵感。这就是为什么物理工作场所的质量变得比以往任何时候都更为重要——带来了分水岭的变化。

我们已经见证了中世纪“小隔间”式办公(像被雅克·塔蒂在《游戏时间》里讥讽的那样),逐渐向更友好、开放、动态和灵活的办公场所转变。现在,开放的合作式工作空间越来越具有吸引力,凸显出了与志趣相投之人共享工作空间的巨大价值。像传统的大学会客厅,这些空间对不同学科的人开放,在充满活力的互动中促进思维碰撞。

WeWork等创新型公司在“我们需要的地方和时间”提供办公室,让专业人士有机会成为策划网络的一部分,将许多志同道合之人汇集在一起,分享知识、想法和物理工具等。在他们努力创造创造力的同时,此类开放的合作式工作空间供应商也在尝试量化人类的互动。这对未来办公室的设计方向具有重大影响。

联合办公空间:舒适与效率


了解劳动者如何在灵活的工作环境中连接是设计和操作新一代办公室的关键。新的数字工具正在出现,以衡量人类的联系和空间行为,以及它们与生产力和创造力的关系。实时数据分析与数字集成的办公设施和建筑只是个开始。最终,它们甚至可能创造出能够随着时间的推移自己做出反应和发展的工作场所。

纵观历史,建筑一直都是僵硬和不妥协的,更像是紧身胸衣而不是t恤。有了更好的居住数据,我们可以设计出适应人类的建筑环境。想象一下,当房间空着的时候,它们会自动进入待机状态,节省能源。更一般地说,建筑物可以作为动态系统运行,与人类一起工作和生活。

我们工作环境的转变才刚刚开始,但它可能在未来几年对建筑师、开发人员、企业和整个社会产生重大影响。正如上世纪90年代的数字先驱们充满信心地预测的那样,技术非但不会淘汰办公室,反而会改变和振兴办公空间。我们很快就能以一种更善于交际和更有效率的方式工作。“距离的消失”可能会随着这种“即将诞生”的新式工作空间而逆转。

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