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拥有一间办公室究竟要花多少成本?你真的知道吗?

2019-09-10

设立一个新办公室需要花费多少钱?美国中小企业金融贷款机构Fundera的一项关于企业创办成本的报告显示,仅仅安装和配备一个新办公室所需花费的设备成本大概在10,000-125,000美元之间,而单就租用一个办公室而言,成本大概在每个员工每月100-1000美元之间,这些费用也分别成为了企业的第一和第三大开支。



设立新办公室除了租金设备等显性成本外,还有保险、暖气、电费、清洁费等持续性的隐性费用支出。这笔费用对任何一家中小型企业,特别是初创企业来说,都是一个沉重的负担。如何才能最大限度地降低办公成本?其实,如果能选择适合公司特点及发展阶段的办公产品,想要降低成本并非难事!

基础设备成本


以一个未曾使用、全新的办公室来说,从一开始就需要非常基本的办公配备——桌子、椅子、文件柜之类的存储空间。访客和客户在到访公司的时候,还需要一个带有舒适座椅的接待空间。除去这些基本的办公设施,现代化的办公空间还需要配备电脑、电话、宽带基础设施、打印机甚至服务器,具体所需取决于公司的规模。

只需粗略一算,这些设备成本就是一笔不小的开销。

选址租金成本


另一个需要强调的是公司的选址。最好的办公地点选择可能并不总会在公司需要之时出租或者出售。对于公司来说,能够方便地访问工作空间和会议设施,并与客户建立牢固的业务关系非常重要。在同一个区域中找到一个合适的地点可以发挥重要作用,但同时也意味着你需要承担更高的租金成本。

公司员工对特定地点工作的感受也非常关键。对于千禧一代来说,工作环境和地点至关重要,一个绝佳的地理位置可能会成为企业吸引人才的一个很大的优势。根据德勤(Deloitte)的一份报告,千禧一代希望更好的平衡工作与生活,而企业在办公室选址时,可以着重考虑一些周边设施配备完善,拥有轻松开放氛围的酒吧、餐馆和公园的地方,或者一些更方便员工通勤并且交通实惠的商圈地点。而这些优质商圈的租金也肯能远远高于平均水平。

不可控的运营成本


运营成本对企业来说也是一个需要着重思考的大问题,因为即便办公室已经启用,企业也会一直担心没有足够的资金以确保一切顺利运行。运营中出现的小意外或者设备突然出现的小故障,都可能让运营成本陡增。

企业规模变动所带来的成本


在设立办公室时,公司规模变动往往会给成长型企业带来一些麻烦。一旦公司的扩张速度超过预期,而刚刚新建立的办公室已经不能满足现在的需求,这种情况下,他们就需要重新寻找更大的场地,并再次投入更多不必要的花费来支付这笔钱,此外还有不菲的中介费和搬家费。

显然,从头开始建立一个新的办公室是一个企业成立之初最大的成本之一。尤其是创建初期可能存在的办公空间闲置所带来的隐形费用,以及传统办公租赁固有的租赁面积和租赁周期,也同样增加了企业的办公成本。如果想要最大限度地节省公司成本,且在企业迅速扩张之时,可以根据公司规模及时扩大办公空间,不妨考虑使用共享办公空间。你会发现,许多成本,其实完全可以省下来!

IWG旗下的多个灵活办公品牌都致力于为各种类型的企业提供全方位的共享办公服务,为企业带来更大的灵活性和经济性。企业可以以低廉的成本获得更好的办公基础设备,以及更完善的办公空间与多功能会议室。此外,IWG旗下的办公品牌入驻地点遍布各大城市的各类商圈,可以为客户提供更优越的绝佳办公地点。而员工在共享办公空间中不仅可以享受到专业的办公空间和服务,还能提高自身工作的灵活性,进而提升工作效率,保持工作生活的双重平衡,自身的幸福感也会越来越高。

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