什么是联合办公空间?简而言之，联合办公空间是一种现代的工作空间概念，它为那些随时、随地、任何方式、任何理由的喜欢工作的人提供了一个基础设施。在那里你可以方便地租用办公桌或办公室。它经常把你与全球的专业人士和同事联系在一起，他们可以提供你在家或公司办公室里可能找不到的想法和见解。
哪些人会使用联合办公空间?
— 50%的人将自己归类为自由职业者、独立工作者、顾问和远程工作者;
— 40%是为一个雇主工作的在线雇员;
— 10%的受访者是雇主、企业主和经理。
科技是选择联合办公的重要因素
为什么选择联合办公?除了办公室和家具，科技也是人们在选择联合办公空间时考虑的一个非常宝贵的因素。
以下是联合办公人员最重要的技术需求和工具:
1、先进的楼宇通道
随着联合办公空间为会员提供快捷、无缝的联系方式，商业世界变得越来越简单。提供无缝的建筑访问控制是联合办公空间的基本技术需求，以阻止任何人进入工作场所。
如今，通过智能卡、磁条卡、接近卡、Wiegand卡、钥匙fobs甚至智能手机都可以实现无钥匙访问。最新的技术使得会员和客户无需钥匙就可以进入他们的工作空间。由于这个地方对很多人都是开放的，所以先进的建筑接入系统对于联合办公空间来说是必不可少的。
2、不间断电源
当今世界严重依赖电。没有电，没有运行的电脑和其他电子设备，你的整个业务可能会陷入停顿。因此，提供不间断电源可能是联合办公会员的最大先决条件。
联合办公会员需要一个24X7的电源来维持操作的连续性。确保有一个强大的发电系统，以救援在停电或任何其他问题。
3、快速网络连接
如果你曾经经历过缓慢的互联网连接，你就会知道其中的艰辛。没有什么比不稳定的互联网连接更令人痛苦和沮丧的了，尤其是当你为此付费的时候。
如果有什么东西把每一个共同工作的空间联系在一起，那就是可靠而快速的互联网连接。在速度、带宽、频率和安全性方面，它必须一直处于最佳状态。一旦失败，整个高效的合作环境就会变成一个糟糕的发牢骚的地方。
4、 会议室预订
不管你喜不喜欢，会议总是在发生。不像传统的工作场所，你可以随时参加会议，你必须提前在共享空间内预订会议室。
由于会议室是联合办公空间的热门，请确保您至少有3-4个不同大小的会议室，以避免任何麻烦和问题。
5、 平板数字屏幕和平板电脑
尽管人们都带着笔记本电脑去上班，但还是有必要为会议室和整个办公空间配备足够的平板电脑、屏幕和投影仪，因为它们在演示文稿和工作会议中扮演着至关重要的角色。
许多联合办公场所在入口处安装了一个平板电脑，作为礼宾台，用来记录他们的到达时间和其他重要用途。
6、连接打印机
信不信由你，办公室里的打印机比咖啡更重要，因为每个同事都有明显的理由需要它。现代打印机没有那么乱;它们可以快速连接到您的内部网，用户可以立即开始打印，而不需要任何额外的安装。
作为一个联合办公的空间操作符，您可以通过设置打印限制、查看打印统计数据，甚至每页的成本来更好地控制。
7、工作管理工具
随着联合办公日益流行，科技公司已经开始制作工具和软件，以帮助联合办公空间蓬勃发展。Coworkify可以帮助您处理一些基本问题，比如预订、结账、会员资格和校对中心，帮助您管理工作、存储文档、协作和跟踪集中的时间，而不会让您感到压力过大。
8、Apple TV和HDMI电缆
Apple TV是一种小型网络设备和娱乐设备，它可以接收特定来源的数字数据，如音乐或视频，并将其传输到电视或其他视频显示器上。在联合办公空间里，你可以很容易地访问与苹果电视和HDMI电缆，以便开会时可能需要的重要信息或内容。
9、 电子支付系统
最后但并非最不重要的是，技术辅助支付系统是每个共享办公系统都必须具备的。人们口袋里不再有现金，尤其是千禧一代。有一些数字支付系统非常适合联合办公空间，它们以最轻松的方式处理预订、账单和支付。快速而简单的刷一下，交易就完成了。
无纸化，请将你的账单和支付系统数字化。
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