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联合办公与传统办公对比优劣势

2018-09-11

  联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自的项目。

  联合办公与传统办公空间相比有哪些优势

  环境方面的优势

  联合办公空间一般拥有独立与开放式的办公区域,其中开放式办公区为主,在这样的办公区域里,采光等细节通常是设计的重中之重,大大的落地窗、去墙、天窗通常是共享办公的必备。这样的环境让人不禁心情大悦。

  办公配套方面的优势

  一般来说,联合办公空间有着齐备的办公设备,有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用,客户无需自己另外购买,对于中小企业来说,这又是省下了一大笔必要的支出费用,企业只需要拎包入驻即可开始工作了。

  跨行业交流优势

  在联合办公场所内工作的小伙伴们,由于大家来自不同的团队,各自擅长的领域不同的方向,在交流的时候一不小心就会碰撞出一些火花。同时,当遇到一些工作难题时,大家也可以协同作战,在这点来说联合办公的隐形优势极其明显。

  维修维护方面的优势

  在联合办公空间,大家几乎不用担心维修方面的事情,联合空间的业主或经营者会承担办公环境和办公设施的维修工作。只要你不是有意破坏环境,基本上不用亲自操心维修。

  灵活办公是相对于传统办公而言,特指服务式办公和联合办公。举个简单的例子,传统办公追求固定工位,固定工作习惯,有优点也有需要改善之处。而灵活办公,不管在企业规划还是员工的管理上可能会更加灵活。虽然我们可以看到办公方式的逐渐演变:从传统小办公室固定工位,到开放性办公区,再到灵活办公的出现,也是人们的办公生活方式的逐渐改变。

  在移动互联网时代,企业的管理思维最终会向移动化、碎片化、扁平化、社交化和平台化的方向变革。以内部协作为例子,当前大部分企业的IT系统很少会直接跟客户连接,而且企业组织架构基本成树形,客户反馈问题需要层层审批,流程很长,不能即时响应客户的需求,而移动办公则可以解决这一系列问题。

  相较传统办公系统操作复杂、维护成本高、使用频次低、受时间地域约束等问题,移动办公也能完美的解决。

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