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WoW办公空间不设置私人办公空间,所有的办公空间都共享

2019-03-13
2015年,利丰集团尝试了他们第一个开放式办公空间概念,这是一次有关“不同工作方式”的学习经历和一个初始蓝图,而现在它已经被简单而有效地称为“WoW”工作方式。WoW计划的工作方式为我们提供了一个培养探索好奇心和文化的机会,因为它让员工可以通过视觉、语言和数字层面进行开放式交流,这种工作方式带来了一系列变化,使我们能够利用空间的改变的同时改变人们以及他们在新环境中的工作方式。

三年过去了,利丰全球工作空间的形式和功能发生了根本性的变化。



WoW的两个关键原则是:


1、不设置私人办公空间

2、所有的办公空间都是共享型

WoW办公空间计划重新建立了员工与工作空间之间的联系。工作场所发生了改变,但同样重要的是,企业内部的行为和工作文化也发生了变化。

对于一个在40个国家,拥有230个办事处和17,000名员工的企业来说,改变办公文化需要在企业中获得大量的文化共鸣。办公空间计划不仅要能够改变空间本身,同时还需要能够表达当地文化,并能保证这种文化表达跨越地理的距离通过员工的日常协作模式创造更加高效的办公影响力。

WoW办公空间计划让当地员工有机会在他们的办公空间中突出他们本地的文化标签,让员工更多展示和发挥自我的潜能和文化优势,而尽量避免使用过多的限制性措施。WoW计划较早的引入到新德里、新加坡、香港和首尔等核心市场,并在实践中获得了成功,使员工在办公空间中获得了更多的自豪感和自主意识。尽管难以用数据统计员工的满意度,但这一计划确实为利丰公司吸引和留住人才方面产生了积极的影响。

然而,改变一家拥有112年历史的企业文化并不是一朝一夕的事情。员工需要时间来适应一个新的工作环境和它所积极倡导的工作方式,而一些简单问题,比如术语的使用,可能就需要时间来慢慢适应。例如Chinthireddy先生介绍,有的地方把公共办公空间称为“休息区”,员工可以在这里协作办公,这在当时一些区域办公室产生了一定的影响。而有些地区市场的员工习惯了在远离同事的私人空间里工作,他们把休息区视为非工作区。员工们需要时间来清除语义障碍,并将这些方面视为增加工作协作所不可分割的一部分。

然而,这些文化差异给我们提供了很多经验教训,即如何在一个先进的企业文化中实践这一计划并对发生的变革进行有效的管理。尽管最初员工会因失去个人办公空间而产生不满,但绝大多数的员工都愿意用个人空间来换取这种更有利于他们工作的协作办公环境。他们还注意到,由于合作的增加,决策速度和生产效率都获得了提升。

现在,员工们已经接受并开始使用这些办公空间,创新性、灵活性、开放式和现代化的工作环境也已经成为鼓励利丰公司的员工适应新工作方式的重要因素。在整个组织和团队中,透明度和沟通速度显著提高,这对于管理日益复杂的供应链至关重要。

利丰从封闭的办公空间设计,转向开放的办公空间设计,加速了集团内部新工作方式的实施。

随着WoW办公空间计划在亚太市场以外的地区实施,以及即将在伦敦、曼彻斯特和纽约部署WoW办公模式,利丰集团的成功实践给WoW办公空间工作方式带来了极大的鼓励。随着这家知名公司需要不断适应变化的市场环境,这一计划在战略方面产生的影响力甚至更大。改变办公空间以及打破孤立状态,所带来的结果是,利丰员工的工作能力获得了提升。

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