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“流浪办公”时代到来,联合办公空间推出灵活办公的服务

2019-03-06

多元化的工作和移动时代来临促使越来越多的人有了“流浪办公”的需求,比如需要全城跑的员工、准备创业的个人、家里有孩子的自由职业者、需要经常出差国外等。无奈咖啡馆太拥挤,家里氛围太安逸,联合办公空间成了最常选择的地方。北京市朝阳门的梦想加联合办公空间每天只需100元,就可以享受所有的办公资源,在这里办公、约见客户、组织会议。



联合办公空间推出灵活办公的服务


众多联合办公空间都推出了针对灵活办公的服务,例如梦想加的积分会员,WeWork的“闪座”,氪空间的“自由座”,以此提高空间利用率。IWG一项针对全球化的调查显示,70%的人放弃传统办公室而选择灵活办公。

氪空间把公共大厅的工位按天租赁,推出了“自由座”服务。提供免费的咖啡和打印设备,环境很安静,座位宽敞并有插座,入驻的办公人员全部都线上登记,即使中途离开也不必担心个人物品被拿走,如若需要打一些隐私电话还有独立的电话间,办公效率明显提升。

WeWork中国创新技术负责人卢汉森在推出“闪座”时也介绍:闪座不仅为非全职使用者、流动型工作者提供灵活多变的工作环境解决方案,也为具有特殊工作需求的中小公司和大型企业带来更简单、易于管理的选择,颠覆人们对于物理空间使用的传统方法。

目前“闪座”服务在上海已有超过5万的注册会员,在上海18家WeWork社区开放。WeWork为使用者进一步降低了门槛,目前费用为15元每小时,咖啡免费,并且这项服务也面向非会员,用户可以在微信小程序上预约。用户在城市的每个角落,只要有“闪座”,都可以进去工作或者参加活动,享受个人空间及时间,成为除家里、办公室、其他空间(如咖啡厅、茶馆)等之外更为便捷舒适的空间选择。

“即租即用”需要设计和智能支持


目前,市场上有四类零售办公位需求:一是个人的公司,例如自由职业者,需要单独的工位;二是3~5人的小型组织,线上办公多,偶尔有线下见面开会的需求;三是地点变化的需求,例如出差的员工;四是短时办公需求,例如临时约见客户,修改文件。

可是,联合办公空间诞生之初的主要客户针对小型创业团队的固定工位,虽然可以根据人数需求租赁,但均以年或月为期限,面对“工作一天或一会儿”个人用户时,是否将工位按照时间拆分零售即可?

梦想加高级市场总监李峥认为并非如此,“我们通过设计一整套智能设备来支持,让大家可以即租即用,很方便地享受所有的办公资源,同时空间本身也能提升利用率以增加利润”。

比如,在设计时,分为开放办公位和专属办公间,保证固定团队较为稳定安静的办公环境,也为在公共区域办公的人设置了带密码的存储柜。其次,智能设备为“即租即用”提供了支持,例如会议室完全科技通过手机预约,设置后会议室在到达约定时间时即会自动开灯和打开办公设备,玻璃也会模糊处理保证使用者的隐私。

王逸兴想工作的时候,他可以在手机上查看所有空间的使用情况,选择离自己最近的空间,预约并支付费用。到达现场后,他用手机扫二维码打开大门,在公共区域内放下电脑连入网络立即进入工作状态,其间可享受免费的饮品和办公设备,省去了和人沟通的过程。

盘活资源带来的变化是惊人的。以梦想加北京朝阳门的空间为例,2000多平方米的范围按照传统办公设计约能容纳200人,通过设计和共享部分功能性空间后,容纳人数上升至300多人,客流量提升了180%。



办公室新零售正在到来


预计到2020年,中国一二线城市近30%的甲级办公楼将具备灵活办公空间,以满足企业租户不断变化的办公需求。这种变化梦想加早已察觉。李峥说,在设计梦想加前期调研时,他发现当今员工和职场有一种“即时性的关系”,即不需要像以前一样时时拥有一个固定工位,而是对工位区分为专属需求和流动需求。

李峥希望,不只通过租金差来赚取利润,而是通过设计带来提升更多流量的可能性。卢汉森也承认,办公室新零售带来了B2C业务的可能性及新的盈利模式,扩大了WeWork社区的规模和多样性。迅速增长的联合办公空间在地点上提供多样选择也预示着未来不再远。

截至2018年6月底,中国联合办公平台数超过300家,布局网点数超6000多个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个;预计到2018年中国联合办公行业市场规模将达600亿元,市场规模呈增长态势。

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