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联合办公如何找到优质房源

2018-08-31

  联合办公是一个很好并且优质的办公环境,能给创业者带来很多便利。也能够让创业者更快更好的发展。那么创业者一定要选好办公地址,如何来选择一个好的办公室呢?今天我们一起来看一看。

  1、明确选择目标?

  1)公司之初要看公司人数确定自己的未来一断时间的发展情况,发展人数要做多大的办公室。明确现阶段成员人数,同时由于联合办公类有公共区域可以临时办公,在特殊情况下都不会影响正常办公。另外如果知道一定周期内人员的增加变化,也可以与联合办公业主做好房间调整的安排。

  2)办公室选址,要考虑公司业务方便性,也要考虑公司员工的方便程度,位置和出行方式,选择交通便利的办公地点是必要的,不仅仅是目前团队成员便利,也是吸引新成员的的必要条件,也是让客户方便上门拜访。

  3)制定时间计划,何时入驻办公空间,建议起码提前一个月准备,但联合办公空间不会等着你的。

  4)创业公司资金都不算很丰富,所以我们需要考虑自己的成本与开销,收入来达成正比。市场行情而没有概念,房租成本这类相对固定预算(特别提醒,建议将电费,网络费要考虑进去,后面会提到为什么要考虑)还是要有精细化管理的准备,并注意要考虑到押金等,不同的业主方会有不同押金条件。

  2、联合办公选址渠道?

  1)朋友圈,这里是泛朋友圈,通过熟人关系推荐或询问。

  2)网络,包括移动端,PC端的查询,不过直接可以联系到房东和真实房源的平台较少,往往找到的是中介经纪人较多,建议找到专注于联合办公类的平台,并有效判断平台采取的业务模式,是中介平台陪看还是直接对接业主。

  3)中介经纪人,专业的写字楼领域,特别是联合办公领域的专业人士,只要是专业人士是能给到非常棒的支持。也可以扩大概念,担当中介经纪人角色的在线平台,因为目前国内大多数的办公空间租赁平台都是中介模式。一般都是免费提供服务的,即免佣服务,这是行业的规矩,一直高喊免佣的中介经纪人或平台并非是区别于其他同行。

  4)实地考察,如果目标区域比较明确,时间也比较充足,可以在目标区域去扫楼,部分联合办公品牌都会在所在楼的路边或所在楼自身的广告位置有明显的提示引导。

  3、联合办公选址注意事项?

  1)联合办公房租报价

  这个报价是根据不同写字楼,不同地段及硬件的不一样,价格也不一样。价格估计也会有一样的优惠。租期也是影响价格的不同因素。业主方一般建议租期选择半年或一年左右。房租按工位每月报价为主,独立办公区域会配以面积辅助说明。

  3)会议室使用要求:是否使用方便,是否另收费。设备是否齐全。

  4)茶水间的饮料茶水和打印区域的设备的使用要求

  一般联合办公都会提供茶水间的免费服务,包括冰箱,微波炉等,部分会采取收费方式,比如咖啡,酒水,另外有些联合办公项目为了吸引年前客户会提供更高级的咖啡机和啤酒等软饮料等,免费或收费都有。打印区域了解下基本报价,有一定条件下的免费,也有可以接受的收费,当然也有收费较高的。不过一般公司都会自配打印机,不必太纠结于此。

  5)前台提供哪些服务

  一般包含常规接人待物的服务,前台的服务水平,是一家联合办公作为软实力的体现,比如能清楚了解入驻哪些企业,对来访客户做好专业引导等等,衡量是否优秀的重要因素,所以各位创业者在实地看项目时候要多多留意,在此提醒,如果前台的颜值很高,可以加分,但切记你的最终目的:)。

  6)是否有保洁服务

  一般指独立办公室内的保洁服务,比如房间内的垃圾清理等。

  7)是否提供注册地址

  一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务,但是前提要求合同期必须是一年及以上。

  8)其他服务

  一般为企业服务类,比如公司注册,财务外包,人事外包,商标注册,IT支持等等,一般由业主整合的第三方合作公司。有些联合办公带有孵化器政策,也可以具体了解,有啥补贴或奖励何尝不可,只是务必了解透彻,另外业主也一般也会介绍他们组织活动,企业互动交流等服务,这个视你的需求,如同看到他们配有颜值高的前台,可以加分,加多加少自行判断。

  大家在选定联合办公的地址之后,在签订合同的时候一定要注意一些常见的问题。合同条款不同业主有不同的版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括双方违约责任等等。

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