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雷格斯助力企业转型灵活办公,从容应对后疫情时代

2023-01-11

在疫情的持续影响下,谷歌、微软、苹果等国际大企业率先转型混合式办公,无数中小企业也随之效仿。浪潮之下,这种灵活多元的办公方式逐渐被公司常态化、制度化。


可是,企业混合办公转型的路上却并非总是一帆风顺。一不小心就可能陷入事倍功半、甚至无功而返的困境。仲联量行近期提供的一项数据显示,企业有5%-8%的总销售收入会用于不动产,这甚至可以占据一个公司40%-50%的净利润。也可见在转型混合办公的路上,正确布局办公空间管理策略的重要性。

雷格斯办公空间实景


那么,什么样的办公空间才能真正帮助企业更好地完成混合办公转型呢?雷格斯凭着丰富的行业经验,给您提供一些意见参考。


困难1需要科学的办公空间规划



有的企业,花大价钱在不同地方租了很多办公空间,可是因公司业务拓展调整,或者因市场表现不佳而裁员,使得最初的租赁计划跟不上公司发展变化,有的办公室人满为患,有的却空空如也、浪费租金……


雷格斯办公空间实景

雷格斯说


想要减少办公地点分布和空间大小安排不合理而导致的“旱的旱死,涝的涝死”现象,需要有科学且动态的空间规划方案。传统的长租办公室往往期限长、起租面积要求高,每个办公点都要逐一寻找租赁更是流程繁琐……但雷格斯的企业计划可以针对每个企业及其员工的实际需求,为其定制更灵活适配的解决方案。同时,通过雷格斯提供的企业账号,企业管理者可以从一个界面看到各个办公空间使用情况的数据,根据实际需求调整租约,减少空间空置率,提升办公空间整体使用效率,实现按需使用,降本增效。


困难2需要随时随地灵活使用


有的企业,为了一个月甚至半年才可能使用一次的办公室,长期租用办公空间,造成资源和成本的严重浪费……


雷格斯办公空间实景

雷格斯说


如果想要尽可能避免一次性长租导致的资源浪费,办公空间的配置需要更具灵活性、目的性和规划性。除了传统认知中的长租独立办公室外,雷格斯还有多种多样的空间组合,从单人办公间到行政办公套房、董事办公室;从全国总部,到卫星办公室、分公司办公点、代表处办公点……而雷格斯覆盖全国近30座城市的100多家高端专业办公点,更是能覆盖企业在不同地区的业务发展需求。更重要的是,雷格斯的办公中心,租约灵活,租期时长、空间大小、空间类型都可以公司发展步调灵活按需调整,租你所需,降本增效。


困难3需要满足多功能业务需求


有的企业,因为办公空间会议室和培训空间缺乏或不够用,每次开会、活动都得重新寻找合适的场所,人效低且来回折腾……


雷格斯办公空间实景

雷格斯说


想要尽可能避免来回折腾寻找不同的会议场地,需要办公空间内有多样化的空间来满足不同需要。雷格斯为企业提供了面积各异的功能性办公空间,满足企业不同规模会议、培训或者面试等日常工作需求,企业不再需要费时费力另寻别处的会议室。同时,如果喜欢开放空间的话,还可以在雷格斯的共享办公区域脑暴,让企业在工作中随时抓住社交机遇,在日常交往中碰撞合作火花,发现更多未来商机。


困难4需要高品质专业办公服务


有的企业,需要在不同地方的办公空间各自招聘行政或服务人员,不仅难以保证统一的服务质量,还要投入更多成本……


雷格斯办公空间实景

雷格斯说


想要尽量减少服务人员配置,降低相关成本和潜在的用人风险,只要入驻雷格斯服务式办公室就不用为此烦恼。雷格斯为所有办公点都配置了专业的服务团队,从前台、保洁到设备调试人员等,均提供统一高品质的办公服务,让企业能免于杂事纷扰,专注于拓展自身的核心业务。


雷格斯办公空间解决方案用科学的规划能力、高效的运营模式和人性化的专业服务,让办公室成为员工协作创新、提高职场幸福感与工作效率的激励空间,也让企业少踩“转型”坑,轻松高效适应混合式办公,降本增效,以人为重。如果你也想要成为混合办公的优秀示例,就快来雷格斯亲身体验一下吧!文章来源于雷格斯

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