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企业转型转型非固定工位,雷格斯打造灵活办公空间

2021-10-08

图片来源:界面新闻  


看到这几张色彩夺目的照片,您是不是以为来到了宜家家居商场?如果说,这是宜家位于上海的无固定工位办公室实景图,您相信吗?


英雄所见略同的是,时间回转到2017年,来自丹麦的玩具制造商乐高同样选择打造非固定工位的办公总部——每天,当员工来到办公室后,可以根据当天的心情、业务内容自由选择座位。



随着混合式办公模式的盛行,非固定工位因其高适用性与灵活性,从最初只有少数注重创意企业会选择,到现已进入更多企业的视野。然而对于此种工位模式,也有人提出疑虑,当工位不固定,员工会不会失去秩序?这真的对企业的发展有好处吗?今天,雷格斯和您一起聊一聊!


角色的转变&选择的力量


非固定工位其实并非新鲜概念。多年来,已有许多公司采用非固定工位策略,并取得了业务上的成长与成功。全球最大的商业咨询公司之一EisnerAmper在规划他们位于纽约的新总部时,便采用了非固定工位的模式,他们的员工可通过手机程序预定包括普通工位、电话亭、学习舱、休息室等在内的心仪位置,并在使用密码锁的储物柜中存放背包、文件等各种物品。


EisnerAmper位于纽约的新总部

图片来源:architectmagazine


如果说这只是少数企业“吃螃蟹”的创举,疫情以来,从对工作的认知到办公室所承担的功能,人们对办公世界的固有印象则有了巨大的转变。从2020年至今,已有多项全球调查结果都表明,大多数员工希望能采用混合办公模式,即将在总部办公、在离家近的灵活办公地点办公以及在家办公相结合。


雷格斯办公空间实景


那么问题来了,除了更稳定安全的网络和专业的办公设施,在随处都能办公的当下,办公室究竟还有何不可替代性?答案是办公室因其协作性始终无可替代——员工需要有一个实体工作场所,以供他们聚在一起,进行交流、联结、社交、创新和学习,并增进互相的信任感以及对公司的归属感。可以说,办公室的角色正在转变为员工何时、何地以及如何开展工作的一种选择。


雷格斯办公空间实景


传统的格子间式办公室显然无法满足新时代员工对于“选择”和“协作”的期望,企业需要重新考虑和调整空间类型的分布。而非固定工位,则有希望助企业在广泛的工作场所中满足员工个性化、差异化的办公需求,并且,只要管理运营得当,反而可以更高效地实现跨部门团队合作,提高员工的工作积极性和创意。


现在就转型非固定工位?


即便非固定工位的种种优势十分诱人,想即刻转型这种新模式,却并非易事。管理者不仅需要考虑空间的功能性,不同地区办公地点如何分布、所需空间的面积大小、员工对空间的使用率也对企业办公空间成本和运营管理操作有着很大影响。再者,在非固定工位模式下,员工可能也会产生新的顾虑,例如清洁度能否有保障,个人物品的摆放等等。



那么,有没有能够完美解决这些麻烦的方法?答案就是,雷格斯灵活办公空间。在雷格斯,所有办公空间均为精装完配,企业可节省大量前置费用和时间,拎包即可入驻。同时,雷格斯办公空间功能丰富多样,适合高度集中办公的独立办公室、可进行协作畅谈的的共享办公区域、设施齐全的会议室、适合接待客户的商务贵宾室等一应俱全;更重要的是,雷格斯支持灵活租赁条约,在租赁期限和面积上可以根据企业发展需求调整,大幅缩减固定成本;而各个雷格斯中心均配有专业后勤保洁,明亮、整洁自不必说。


雷格斯办公空间实景


值得了解的是,只要通过雷格斯灵活办公空间,便可以轻松获取非固定工位模式的种种利好,不仅能满足员工多样化和差异性的新需求,还能减轻企业在重新分配团队、部门时的成本负担,且能够大大提升企业的灵活性和抗风险能力。与此同时,雷格斯旗下覆盖120多个国家3,500余家中心的广泛网络、全球统一的优质安全办公环境、高水平的专业服务,都能免除企业对于非固定工位缺乏可靠性、安全性的顾虑。


雷格斯办公空间以其人性化的灵活租赁条款、成熟高口碑的业界经验、广泛的布局网络、多元化的空间设计等,将帮助企业全方位打造理想的办公空间解决方案,轻松无忧转型,更好地发挥出办公空间之于企业发展的强劲动能!


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