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雷格斯混合式办公模式让员工办公和生活两者兼得

2021-01-27

谷歌曾经宣布允许员工在家办公并持续至2021年夏天,然而很快谷歌又再次调整办公制度、重新分配办公室,探索更长期可行的混合模式。原因是初步试水后,62%的员工都希望返回办公室工作,但又不想每天都去办公室。



现阶段,远程办公就像钱钟书先生笔下的“围城”——曾经在办公室坐班时,员工憧憬居家办公的自由感;而真正远程办公后,人们又开始想念办公室上班的专注高效和无间协作。


这很大程度上反映了众多企业在后疫情时代探索办公模式的处境,而混合式的新型办公模式将是企业值得探索的长远战略方向,该如何混合现有的传统办公室和新型的灵活办公场所,是企业值得深入思考的问题。


混合式办公模式
企业未来的常态


波士顿咨询公司针对办公行业的变局称,“除了混合式办公以外,没有一个单一的政策或方案能够适应当前所有的情况和员工不同的需求。”谷歌首席执行官皮查伊也表示:“未来的工作模式肯定会更加灵活,但我们还是相信面对面办公的必要性。在工作中打造一种社区氛围能够团结力量攻克难题,有助于企业创新,因此我们未来的工作模式也不会是100%在家办公。”


IWG集团旗下品牌Spaces中国办公空间实景


对于企业和员工来说,更灵活的混合式办公带来的好处是多元化的:


助企业降本增效


节省租金,抵御风险:企业无需为了确保足够的办公位而租赁多余的办公空间,这将省下可观的租赁支出,帮助企业优化固定资产组合,释放更多资本以提升业务,抵抗风险;

灵活布局,多样配置:企业可以在不同地点灵活布局劳动力,还能配置不同场景下需要的办公空间类型;

按需雇佣,优化组织:雇主能更灵活、更低风险地重塑雇佣方式和策略,灵活办公的员工或临时工的比例增加,可节省人力成本,优化人员组织架构;


让员工幸福高效工作

减少接触,呵护健康:员工减少通勤次数,可降低在人员密集交通设施和办公场所内感染的风险,而且轮流出勤,也可降低办公密度,保障安全健康;

按需选择,灵活高效:员工不再受地理位置束缚,可根据自身需求灵活选择就近办公,高效专注和自主自由都可以兼得,提高工作满意度和生产力;


打破办公室与
远程办公之间的隔阂


既然已知混合式办公好处多多,那企业该如何转型?如果只是制定一张排班表,安排员工轮流出勤,就认为走在了“混合”潮流的前端,那就大错特错了。新模式意味着新挑战,办公室办公和远程办公之间,不仅是地理位置的区别,更涉及企业选址、空间布局、团队协作、员工身心健康等各种因素,如处理不当,反而有可能功亏一篑。


IWG集团旗下品牌雷格斯中国办公空间实景


企业如果无法像全球企业巨头般拥有足够资本和魄力全面改造,就不妨考虑选择IWG集团所倡导的“中枢辐射(Hub & Spoke)办公布局模式”,这是一个更符合后疫情时代的现代办公模式概念——企业可继续保留一个总部(Hub)作为核心办公场所,主要承担处理重大事务及会议、安排决策事务等重要办公职能;在大部分无需员工集中出勤的场景下,员工可自由选择距离较近的IWG旗下品牌小型办公中心(Spoke)进行高效办公或小团体会议。这一新式布局思路,能帮助企业在办公空间布局及人员管理上拥有更多自由度和灵活性。


IWG集团倡导的中枢辐射(Hub & Spoke)办公布局模式


以IWG集团旗下灵活办公品牌雷格斯为例。雷格斯的办公中心广布全国29座城市,从一线“北上广深”到发展势头强劲的新一线、二线城市,从市中心到城边郊区,从核心商圈到创意产业园,近120个办公地点覆盖各级城市区位。选择雷格斯,即可将这张出色的办公分布网络收入囊中,也意味着企业将最大程度摆脱地理束缚,实现让员工分散在不同城市不同区位,既便于拓展业务也能吸纳当地优质人才。


IWG集团旗下品牌雷格斯中国办公空间实景


混合式办公模式下,企业让员工回到办公室工作的主要诉求在于高效专注的工作环境,或满足团队面对面协作的需求。IWG集团旗下优质办公空间品牌雷格斯和Spaces,可以为不同企业灵活适配多元场景/用途的办公空间,无论是能静心高效办公的独立办公室,还是设备齐全可以流畅协作的会议室,都可以随需定制。


IWG集团旗下品牌Spaces中国办公空间实景


此外,混合制办公模式下企业还需要警惕员工个体的“孤岛”困境,缺乏商务社交机会和人脉连接,不仅对员工能力提升和职业发展不利,也不利于构建健康的职场社交。Spaces精心打造的商务社区为职场社交创造了良好氛围;而各种讲座沙龙、主题派对、会员专属福利活动、轻松社交活动也能让员工拓宽知识面、发现新灵感。


众多国内外企业经历了疫情中的办公模式“学习探索期”,都开始重新布局办公室区位,大刀阔斧地改造办公空间,倡导更符合员工需求的办公方式,以顺利向混合式办公的未来过渡。IWG集团旗下品牌办公空间广泛的网络布局、灵活的租赁方案、高效的空间利用率,以及高品质空间带来的增值效应,是各类企业向混合式办公转型的高性价比之选。文章来源于IWG集团

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