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IWG集团将灵活办公和提升办公空间流动性作为长期战略,助力企业办公

2020-12-23

流动,是现代经济发展的重要条件,流动创造价值。


网络技术的高速发展和普及,使得信息流动逾越了不对称壁垒;

物流运输行业的成长和城市交通线网络的完善,让物资流动性拥有了更多可能;

中国的流动人口已增加至2.44亿人,对经济的高速增长贡献率高达30%……


而在后疫情时代,有一种新的流动正在影响企业办公空间的规划和管理。


近日,IWG集团发布《未来办公趋势》白皮书,对新时代办公方式的转型、企业办公空间的优化管理进行了深入的分析讨论。当灵活办公越来越普及化,提升“办公空间流动性(Workplace Mobility)”将会是下一个前沿,为企业在办公新常态下的蓬勃发展提供新的思路。



为什么提升“办公空间流动性”

是未来趋势?



概念解读:

“办公空间流动性(Workplace Mobility)”

办公空间流动性,衡量的是企业为员工提供更灵活流动的办公点,从而满足企业人员在任何时间、任何地点都可以按需办公的能力。在不远的将来,越来越多企业会主动转型,并将灵活办公和提升办公空间流动性作为长期战略,三大关键推力奠定了这一必然趋势。


1
契合企业的首要任务:业务连续性


回首2020年,全球新冠疫情让没能及时调整策略的企业深受冲击,业务停滞、企业停产、客户流失,企业经济效益损失严重,甚至危及存亡。而在经历了业务连续性的挑战后,后疫情时代下的企业不得不反思,未来需要如何提高企业的抗风险能力和应变能力。


IWG集团旗下品牌雷格斯中国办公空间实景


传统办公空间的固定租约、布局已难以适应当下企业的发展速度,当危机到来时,高昂的变动成本也使得企业无法快速作出调整。仲量联行近日发表的《从A到Z设计未来办公空间》报告就指出,“企业应从整体考虑其企业不动产组合的管理工作,突破办公空间的传统定义”。提升办公空间流动性,才能更灵活、更机动地满足企业业务连续性的需求。


2
有助于员工福祉与企业绩效


企业要提高生产力、提升客户体验,首先就要提升员工的职场体验。当企业为员工提供了更优的办公空间配置和技术支持,就能提高员工的工作幸福感,让员工发挥出更大的创造力和能动性,为企业带来深远的积极影响。


IWG集团旗下品牌雷格斯中国办公空间实景


改善员工福祉,首先要从员工每天置身的工作环境入手。根据中国城市规划设计研究院近日发布的《全国主要城市通勤时耗监测报告》显示,国内有超过1,000万人正在承受60分钟以上的通勤之苦!提升办公空间流动性,为员工提供更多优质专业的分布办公点,让员工能就近找到理想的工作环境办公,将更多时间用在有价值的工作上,员工对工作的满意度提升了,企业效益也将进一步提高。


3
满足重塑办公空间的需求


同时,在新的办公形态下,办公空间早已不单是办公的场所,从阿里巴巴的“淘宝城”到搜狐办公园区的攀岩墙,办公空间更承担着体现企业形象与文化、吸引人才和留住人才的作用。企业的办公空间管理与人力资源策略紧密挂钩,而传统僵化的办公空间往往无法满足企业对空间效率和功能多样性的需求升级。为满足办公空间健康性、功能性和人才吸引力等复合型诉求,提升办公空间的流动性,打造兼具吸引力和舒适度,设施齐全和服务周到的办公空间势在必行。


IWG集团旗下品牌Spaces中国办公空间实景


然而,根据世邦魏理仕今年针对中国区发布的《未来办公:中资企业办公场所调查 | 如何打造未来办公空间》报告指出,由于办公空间的策略很难自上而下一体化执行,各地情况出入很大,成本控制等阻碍因素,所有受访者均表示,“公司目前仍为大多数员工提供固定工位,企业仍然在沿用传统办公空间的模式”。如何破局?你的企业需要一个专业的帮手!



全能转型帮手:IWG集团

中枢辐射(Hub & Spoke)布局模式



在灵活办公解决方案领域有着30余年丰富管理及运营经验的IWG集团,认为提升“办公空间流动性”的有效路径便是采取中枢辐射(Hub & Spoke)布局模式,即选取适合的地点设立公司总部(Hub),然后以此为中心向外辐射,设立多个附属办公地点(Spoke),使员工可以就近选择专业的办公地点完成日常工作,有需要时再前往总部。



依托于IWG集团的办公空间管理思路,企业能享受到以灵活性为前提的诸多好处:


业务不“掉线”:覆盖全球3,300多个办公中心的办公网络可以帮助公司将员工分散到不同网点,企业面对突发情况和不稳定的环境时,仍可以灵活应变、安心发展业务;

提高成本效率:提供了比传统办公室租赁更具性价比的运营成本控制方案,租约灵活可选,租期可从几天到几年,优化企业资产,使现金流更健康;

提高生产效率:IWG集团及旗下包括雷格斯、Spaces在内的多个灵活办公品牌提供各具特色,但同样优质专业的工作环境,可大幅度提高员工工作状态和效率;

吸引多元化人才:提倡以人为本的办公理念,可使员工更好满足工作与生活的平衡,帮助企业从更广的范围内吸引更多元化的人才;

适用范围广:旗下各品牌提供的独立办公室、共享办公空间、企业计划、会员计划、虚拟办公室等多重解决方案,可以满足不同行业、规模和发展阶段企业的需求,更可按企业情况量身定制产品组合和设计方案。


提升办公空间流动性

解析如何提升办公空间流动性


在未来,办公空间的功能将不仅是一个能让员工办公的场所,它还需匹配企业发展战略,要能抵御外界挑战,帮助企业吸引和留住人才。所以企业应抓住先机,将提升“办公空间流动性”纳入新一年的企业规划中,在未知挑战来临前做足准备。


IWG集团旗下品牌Spaces中国办公空间实景


而作为聚焦“办公空间流动性”的先行者,IWG集团将始终助力企业全面发展,在提供理想办公空间的基础上,帮助企业降本增效,更好地支持员工的办公需求,打造出能应对未来各种变局的高效办公空间解决方案。

文章来源于IWG集团
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