因为疫情而“动荡不安”的商业百态中，分布式办公无疑是杀出重围的一匹黑马，越来越多企业开始采用这种新兴的办公模式。那么接下来，分布式办公会引领怎样的办公趋势？企业又该如何做好相应的管理调整，以更好地适应新的工作分配和团队协作模式，实现更高效办公？注意了！下面三个关键点可能对您的企业发展至关重要！
趋势解读
分布式办公的重要意义在于，当员工不再需要集中去公司总部上班，他们就可以在任意一个可选工作空间完成日常工作。
比起远程办公概念，分布式办公更强调企业通过在一个或多个国家/地区的多个办公空间布局来替代总部的集中式办公。这意味着，从员工的个人工作/团队协作模式（无论线上/线下办公），到企业的人才招聘，组建团队将不再局限于本地甚至本国。有时候，只需要为您的团队安排一间理想的独立办公室，甚至是一张办公桌就足够了，这让企业在人员配置、资源组合、办公成本上争取了更多自由度，也有助于企业更灵活地排兵布阵，高质量拓展业务版图。
雷格斯在国内外广泛分布的办公中心网络就是企业实现分布式办公的有力基础。加入雷格斯会员，全国29座城市、近120家经过精心装潢布置的雷格斯办公中心，甚至全球超3,000办公中心都将成为您的企业分布点，可根据发展需求选定多个地点，也可以在业务调整时灵活增减办公点数量或转移中心位置。更重要的是，您无需烦恼搬入新办公室的一系列前置成本，员工只需“拎包入驻”，就可以快速投入到工作当中。
雷格斯中国办公空间实景
趋势解读
基于云端的团队协作模式已成为当今数字化时代里的大势所趋，也使得分布式办公有了更多可能性。但目前可见线上办公仍然存在许多难题，如沟通不顺、办公软件使用不够流畅等，而且很多管理者也开始意识到，在云办公时代继续沿用以往单一化“全包”的行政管理方式显得分外吃力。
当分布式办公逐渐成为常态，企业及员工对“高效协作”的强烈需求开始催动包括在线协作软件在内等线上办公相关技术的进一步升级，以及对经营管理模式的进一步探索，逐渐涌现更多高效生产力工具和管理新方式。企业要积极拥抱新技术、实现智能化办公转型，有条件的企业还可以定制专属办公应用，但要注意挑选真正能够提高工作效率、符合企业经营状况和员工需求的办公应用软件及应用技术，切忌盲目跟风。更重要的是，学会转换思维，在顺应分布式大流时，也要随之升级行政管理系统，使其同时具备应用和软件平台的多重作用，依托于平台化管理系统的拓展性和集成能力，满足公司成长后不断变化的需求。
在企业行政管理方面，就要有匹配得上的高效方法。加入会员，雷格斯训练有素、统一培训的行政/后勤服务团队将是您实现分布式办公的专业外援，为企业日常运营提供新的管理方式。您可以安心将分布在各个办公点的各项繁琐杂事都交给我们，无论是设施管理及维护，还是前台接待、快递收发等，让您的员工无需为琐事分心，将更多精力用在业务发展上。同时，雷格斯也为会员提供更多高品质的增值服务和高水平的在线管理流程，如开通统一账户有效控制办公成本、按需线上预定会议室可省事省力省钱等，让企业更好地优化运营管理流程，也让员工拥有更好的办公体验。
雷格斯中国办公空间实景
趋势解读
进行分布式办公时，管理者要学会适当放权。如果企业还一味依赖以往集中办公严格管控监督员工的思路，继续在线上管控一个分布广泛的员工网络，将会注定陷入管理低效的尴尬局面。
雷格斯中国办公空间实景
相反，管理重心应该要从管控转向赋能，给分布在各处的当地团队更多自主权，充分信任团队成员，才有助于分布式办公的高效协作。权限和自由度提高的团队能更自由地根据团队实际状况调整步伐，在保质保量的基础上进一步提升团队生产力，也在获权中备受肯定，既增加工作自信心，也促进团队创新。
首先，赋予您的团队“办公自由”的灵活性，同时创建一个促进有效沟通、激发创造力的办公环境是您实现分布式办公的重要一步。在雷格斯，从可日租的独立办公室、共享办公空间，到可按时租用的专业会议室，可为差旅员工配置的商务贵宾室会员，多种多样的办公空间类型与灵活租用模式让不同分布点的团队更能拥有按需选择的自主权，满足其不同发展状况的办公需求。
雷格斯中国办公空间实景
同时，企业级安全无限网络和以太网络环境可以确保各地团队线上办公的稳定及安全要求，轻松、自由、开放的办公氛围也促进当地团队成员间的思维碰撞，还有一流完备的办公设备、远程网络工程支持等定制化升级服务，这些都能帮助分布式团队随时随地可以顺畅沟通、高效办公。
从工业时期到数字化时代，办公室形态和办公模式已经历了多次变革，每一次改变都需要企业在下一步发展策略中积极作出应对调整。雷格斯作为全球领先的灵活办公空间解决方案供应商，自创立至今始终保持前瞻性、开放式的视角思维，确保为广大企业和个人提供与时俱进的办公产品及服务，打造既高效又愉快的工作环境。
文章来源于雷格斯regus
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