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从这10个方面来为办公室选址,联合办公助力企业轻松选址

2020-09-17

办公场地对于企业的重要性就像是一套住房对于婚姻的重要性。

办公场地选的好,省心省力省成本,无论是初创企业,还是发展稳定的企业,都会根据自身的需要选择一个地方日常办公用。


我们先说说非住宅用房的三大分类。

第一类是办公产权,适合不带有经营性质业务往来的企业。

第二类是商业产权(含商场),适合有经营业务需要的企业,俗称商铺店铺,大大小小的服装卖场,餐饮店,酒店旅馆,教育培训等等等等,从工商要求来说,都必须是商业产权性质。

第三类是工业产权(含工厂,厂房),对于有加工,生产,研发等业务需要的企业来说,工业产权的场地必不可少。


上面这个是简单分类。具体细节不在这里阐述。今天我们主要探讨第一类。




1、租金成本

这个其实不用说也都能知道。只要不是空壳的僵尸企业,哪怕只有一两个员工,企业主也逃不开这项支出。


但这里说的租金成本,并不是单单指每个月要支付给业主的租金,还包含了承租办公场地的物业管理费(绝大多数的办公用房物业管理费遵循谁用房谁支付的原则),而办公租赁很多时候业主也会给到一个月以上的装修免租期,这期间不用支付租金,只需要支付物业管理费,所以在企业选址开始,租金支出预算的考虑最好是以年为单位来核算。


毕竟,办公用房租期通常两年以上,少有业主愿意一年一签。


选择联合办公开放工位最短可以按月出租,大多数都能半年或一年签,对于想要短签的人来说选择联合办公是个不错的选择。另外按照工位出租租金包含了物业费,拎包入住,不用自己装修,也不用购买办公家具,节约办公成本。


2、装修情况

想要节约用房成本,最理想的情况是租的房子原本就有装修。然而办公房与住宅不同,除非是业主原来自用过,否则装修也都是遵循谁用房谁装修的规则的。


对于为了节约成本而期望找到带有装修办公室的老板们,最佳选择是找小业主的房子,无论装修是业主还是前一任租客留下来的,装修合适自己用就最好,并且通常没有额外支出。


大业主的房子没有业主装修一说,都是前一任租客留下的。这里有一个需要注意的地方,正是因为大业主都是不带装修交付使用,所以如果有带有装修的办公室出租,不但代表着装修是前任租客留下的,还代表着前任租客由于某个原因导致提前违约搬走了,大业主不愿意自己出钱将装修拆掉复原,所以才按现状出租。而大部分大业主对于入驻企业都有要求租约到期租客搬走时将房屋复原。而复原的成本支出几乎堪比装修成本,这也是一笔不小的费用。最好在租房开始就问清楚大业主,是否需要复原。


联合办公完全没有这样的问题,在实地探访的时候你就可以看到空间的装修情况。可以众多对比选择自己喜欢的风格入驻。不用考虑装修成本。


3、空调开发时间

办公楼的空调开放有两种模式。一种是大型中央空调。也就是整个大楼要开一起开,要关一起关,也有些是一个或几个层面一个开关。这就意味着如果你是需要很多加班的企业,这一类要先Pass,因为这种大楼空调加时费通常按照一小时几百块来收取,一年下来,光加时费支出就是不小费用,更别说大部分大楼需要提前预约申请,毕竟需要物业安排人员来开关。


另外一种就方便多了,各个房间空调独立控制,不管是装在天花板上小型中央空调,还是分体式独立柜机,想开就开想关就关。这里要说一句,上海那些黄金地段的顶级办公楼,鲜有独立控制的。


联合办公大多都在写字楼里,都是统一的中央空调,夏季需要分摊空调费用。部分在园区的是自装空调,就是用多少交多少。


4、大楼品相

大楼品相就不用赘述了。长的好看的都是贵的,这一点不仅在美女身上是真理,在办公选址上也是一样。


联合办公大多数都选择的是高端写字楼,轻松入驻品相好的办公大楼。


5、车位情况

对于一定规模的企业来说,车位是个不得不考虑的要素。虽然越好的地段车位越贵,月租1000-3000不等,但越好的地段意味越难找车位,能提供充足车位的办公室,不得不说具有相当优势。


6、商务配套

商务配套的标配通常包含了咖啡馆,银行,酒店,食堂等。毕竟员工要吃饭,财务要跑银行,不方便到公司谈的业务可以约咖啡馆,重要贵宾需要安排酒店。


7、地段交通

地段交通主要考虑到员工的需要。市中心的房子比郊区贵但许多企业还是要在市中心,首要原因就是郊区办公的话,招人是个难题呀。


8、物业管理

物业管理经常是被忽略掉的地方。其实物业管理好坏,不但是一个大楼品相能否持续的保证,也是入驻企业日常满意度的最佳考量标准。你总是希望自己上班的大堂,电梯,楼道,厕所都是窗明几净的吧?这些都是物业管理的活计。


9、业主实力

业主实力也是一般不太被注意到的地方,然而这一块至关重要。市面上出租房屋的甲方,大业主,小业主,还有二房东。不消说,从企业稳定发展,租房风险系数来说,当然是大业主最有优势。小业主中国企,上市公司其次。私企和个人小业主再其次。最后的二房东,敲黑板划重点,一定要查验是否具有完整转租委托手续,是否实力雄厚不会半途拿了押金跑路。


10、税收政策

税收方面算是附送福利了。有些园区为了招商引资,对于实力雄厚的企业,某些特殊行业会给予一定的税收优惠。当然前提是需要注册在这个区。


从各个方面来说选择联合办公都是个不错的选择。

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