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后疫情时代,企业需要重新考虑办公模式,灵活办公空间成制胜法宝

2020-08-19

在经历了年初数月的“非正常”办公模式后,各地企业员工早已重返工作岗位。但随之而来的除了重见同事的激动,还有重新安置团队成员、优化成本管理的挑战。传统办公空间灵活性低、适应性差的不足越见明显,尤其是当企业希望做好准备应对长期不稳定性时,过去的办公方式更显得捉肘见襟。


那么处于商业地产行业中游的地产中介商,该如何利用对行业趋势的深刻洞察,携手企业客户找寻到适合的办公空间解决方案,适应办公方式的种种“新常态”呢?


趋势一
办公空间将大不相同


企业和员工对办公空间环境产生了新的要求。


Q

作为商业地产中介,应当怎么做?

保证客户正在采用的办公空间安全放心、高效可靠!


Q

为何灵活办公空间是更优解?

显而易见,办公空间是为入驻其中的人服务,应当能够随着身处其中的人的需求而变化调整,而不是如“一潭死水”一般,让身处其中的人去适应。当团队规模或组织结构发生改变时,传统办公空间往往无法大规模调整设计和布局,而灵活办公空间却可以根据实际需求灵活改动。


IWG集团旗下雷格斯办公空间实景


IWG所提供的灵活办公空间解决方案,可以为企业在需要的时间和地点提供所需的办公空间,并可随时适应企业需求的变化——企业和员工可以选择使用单人办公位、独立办公室、共享办公空间,或是整层办公楼,甚至还有位于机场、火车站等交通枢纽的商务贵宾室可选;同时,使用空间的面积可自由选择扩大或缩减,工位数量可按需增多或减少;更不用说可以根据切实情况选择较短的租赁期限,不必受长期租约限制。


除此以外,IWG集团及旗下的雷格斯、Spaces等各办公空间供应商品牌时刻将入驻企业的健康和安全放在首位。今年疫情期间,IWG旗下的办公空间都严格参考世界卫生组织《安全与健康的工作场所指南》,采取相应措施调整其办公空间的配置布局,加强卫生消毒标准的同时确保人性化、安全性。


IWG集团旗下Spaces办公空间实景


趋势二
企业需要重新考虑办公模式


分布式办公正在成为未来办公方式的大势。


Q

作为商业地产中介,应当怎么做?

作为企业客户和办公空间供应商之间的桥梁,商业房产中介有必要在办公室规划布置上,帮助其客户尽可能节省成本、尽快优化运营,从动荡的市场行情中恢复过来。


Q

为何分布式办公是更优解?

除了对办公空间有了新需求和新标准,办公方式也在发生翻天覆地的变化。年初疫情限制下,几乎所有公司都“被迫”采用远程居家办公,这种大规模“分散化劳动力”的人力资源管理方式引发了诸多思考;而逐渐体会到分布式办公的可行性及灵活性后,很多企业开始主动寻求更灵活的办公解决方案,这是一场企业办公管理模式的革新。


Tractr是一家为地产商和业主提供空间规划管理服务的芬兰创业公司,其联合创始人Antti Tuomela谈到:


人们对于一定要设立一个公司总部、所有人每天都要去总部打卡上班的想法将会消失。取而代之的,是人们对于空间更加个性化、更加高效的使用。


IWG集团旗下品牌雷格斯分布广泛,覆盖全国29座城市近120家办公中心,为企业提供了专业高效、高利用率的分布式办公空间解决方案,能满足分布在不同地区,位于不同行业,有着不同业务类型和市场目标的企业需求,使其员工能采取更灵活的工作和团队协作方式。而灵活的租约和丰富的产品类型则是另一大利器,将让企业随着市场变化更灵活地调整中心位置、工位数量和租赁方式,保证企业采取匹配业务规模和需求的办公室配置及服务。



IWG集团旗下雷格斯、Spaces、No18、Signature by Regus办公空间实景


纵观未来,分布式劳动力和灵活办公将成为新的常态。灵活办公空间的根本理念和细致周到的服务,能让客户及时应对市场变化,做出符合自身发展方向的经营管理和业务调整。而作为覆盖全球的灵活办公空间和灵活办公解决方案供应商,IWG集团凭借其逾30年的专业运营管理经验,也会帮助商业地产经纪人和企业度过困难时期,携手为企业量身打造适宜的高效办公空间解决方案。文章来源于IWG集团

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