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如何合理有效规划办公需求空间

2018-01-04

       一般来说,办公空间的资金投入是企业运营成本中第二大的支出项目。我们了解到,一般办公空间平均空置率为20-30%,而实际上可能还存在30-40%潜藏的空置率。通过有效的空间管理规划,企业在办公空间(类似众创空间管理)运营成本的节省可以高达40-50%!

       实时了解办公空间真实的使用状况,可靠的数据来源非常重要。但缺乏有效的数据和分析工具的支持来进行企业空间战略方案的制定,是很多企业物业管理决策者面临的最大障碍之一。

在这样的条件下,企业的办公空间不能及时根据企业人员数量变化和外部商业环境变化灵活地进行优化、调整,导致办公空间运营成本的增加,同时严重影响员工的办公空间体验感。

       作为办公空间需求规划和数据管理的专业团队, 借助业内领先的科技手段、依托严格的空间数据管理规程、通过制定透明高效的空间利用方案,为达成企业办公空间灵活配置的服务目标,我们持续发展具体可行的空间使用策略、不断降低客户空间的运营成本。

作为客户,可以掌握如下三点:

一.制定更快、更科学的策略:

       企业管理人员随时可以获取准确的办公空间存量/需求信息,清楚地知道企业的空间利用状态、方式及效率,从而做出更快、更科学的空间相关决策。

二.发掘降低成本和优化办公空间机会

       对空间利用数据的关注,可以有助于了解目前办公空间实际和潜在的空置率,发掘降低成本和优化办公空间的机会;结合对业务部门的空间需求变化了解、对企业外部商业行为影响办公空间因素的分析,最终达到整合企业资源、最大化办公空间利用效率的目标。

三.整合资源,提高运营效率

       通过整合业主代理的其他“企业客户”服务项目– 办公空间策略服务、项目管理服务、交易管理服务、设施管理服务、租约管理服务等,全方位提高企业办公空间整体的运营效率。


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