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企业节约成本快速开展业务的秘诀:雷格斯虚拟办公室

2020-05-15

业务刚起步,还不能负担长期的办公室租用花费?试水新市场,前期希望能省则省、节约成本?海外公司进入中国市场,需要一个高性价比的代表处?……


这些看似难实现的目标,其实并没有想象中困难。


对于初创小型企业、开拓新市场的公司,或是个体经营的商务人士来说,传统的固定办公空间已不再是开展业务的必然选择,高性价比的虚拟办公室服务应运而生



虚拟办公室服务是否适用于你?


虚拟办公室服务是数字化时代与灵活办公新常态下的必然产物。虚拟何在?指的是用户可以拥有实体办公室的冠名权或挂名权,但用户本人及员工不一定要实地使用这个办公空间。相反,他们更多地通过网络进行远程协作。


虚拟办公室服务的提供者通常安排专业的接待员,以用户名义代为接听商务电话、接收信件包裹等,当然,虚拟办公室的业务还包含会议室安排等。



虚拟办公室是代替实体办公室租用的经济适用之选,然而其好处远远不止节约成本那么简单。符合以下情况的组织或个人,都十分适合选用虚拟办公室,并将从中大有获益:


企业或机构

新入市场者/外埠企业驻本地代表处:渴望扩大当地影响力,贴近目标消费群体;或是希望在租下长期办公室前先测试一下市场;

1-10人小型企业/创业公司:事业刚刚起步,还不能负担一个长期办公室的租赁费用;架构精简,暂无前台接待、保洁、IT等行政或支持人员的招聘规划;

企业身处需要高端门面的行业:出于成本考虑暂无计划在繁华CBD租用办公室,但仍需要一个优越的商务地址与其客户沟通联系;

非营利组织:希望将资本最大限度地分配给意义重大的公益事业,而非办公室、办公设备和接待人员。



个人

自由职业者/发展第二职业者:仅需一台笔记本电脑和稳定的网络,无论身处何处都能完成工作,但仍需要一个正规公司地址来赢得客户的信任;不想在商业文件上使用私人地址/电话;

频繁出差人士或临时需要办公室者:对独立律师、专业顾问、销售代表、软件工程师或是防护产经纪人来说,没有长期租赁固定办公空间的需求,却也不想在拥挤的咖啡店里约见客户或合作伙伴。



1独立律师

常年在各地法庭往返穿梭,但不定期需要专业办公环境进行客户见面会谈;


2专业顾问或独立销售代表

多数工作可以在个人空间完成,但商务电话和会议沟通极为重要,需要接线员辅助接听重要咨询电话,也需要专业的电话会议环境;


3软件工程师

朝九晚五的工作时间并不适用,经常需要在深夜或者周末随时随地开展工作;


4房地产经纪人

工作的大多数时间都在巡查房屋和接待客户,但需要一个固定地点收寄重要文件(如合同等),以及接听重要的咨询电话。



在高度数字化的当今世界,固定办公室对于很多公司或个人来说已不再是刚需。是时候重新审视自己的真实办公需求了!若你符合上述情况,那么虚拟办公室服务或许就是适合你的理想选择。


为什么选雷格斯虚拟办公室?


雷格斯作为全球领先的办公空间解决方案供应商,其广泛且专业的产品和服务,能帮助企业或个人随时随地以任何形式办公。不论是创业初期的企业主,有意发掘当地市场潜力的业务部门,亦或是自由职业者,都可以借助雷格斯虚拟办公室服务的绝佳优势,快速开拓市场、展开业务。


只要按需付费,你就可拥有一价全包的定制虚拟办公室方案,具体服务可涵盖:



● 专业商务地址:换一种方式以较低成本租赁位于繁华核心地段的办公室,拥有专业的公司地址,彰显公司实力;


● 前台电话应答:获得当地商务联系方式,并由专业人员以贵公司名义帮你接听电话;


● 专属定制服务:可按需使用遍布各地的雷格斯中心商务贵宾室或私人办公室,选择心仪办公空间,定制专属客服方案;


● 灵活迁移地址:灵活租用,无需额外支付费用即可改签合同,任选雷格斯遍布全球的3,000个办公地点进行调换;


● 企业包裹转发:可将邮件寄送至雷格斯提供的办公地址,并转寄或收取信件或包裹。


雷格斯办公空间实景


雷格斯虚拟办公室,以其贴心周到的服务内容和遍布全球的办公网络,成为你快速开展事业的强势后备力量。

文章来源于微信公众号雷格斯集团

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