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想创业先算好这笔成本账!传统办公和联合办公的办公成本对比

2019-01-10

创业最大的问题就是资金,想要收益高,成本就要低才能行。所以在运营的时候老板都会考虑的更多。对每一个创业者来说,从踏上创业之路起就需要先算好成本账。这里以一个5人的小团队为例,选择传统办公需要多少钱?选择联合办公又要用多少钱呢?



传统办公


场地费用


传统办公需要租赁写字楼,在这里我们就用重庆渝北的平均单价85元/月来说算。五个人人均使用面积大概在10㎡,共50㎡。其中有必要有的就是经理室、大厅、厕所。如果还有个专门的会议室,相对来说就比较紧凑了。

租金:5*10㎡*85元/月=4250元/月(一般一年起)

物业费:25元/月*50㎡=1250元/月(适当加了公摊)

水电:1800元/月

总体算下来7300元/月。这还是默认了基础装修,要是你还要去刷墙什么的就不止了。

设备费用


选择传统办公需要自己购买办公设备,当然也有精装修的办公空间,包含了桌椅,但每平米的单价又不一样了。按照均价的价格来算,一般都是150㎡以上起租的。大多50㎡的是需要自己配办公用品的。按照最平价的办公用品来算,当然如果你想用二手的就另说了。

座椅:杂牌4人组合桌椅499元/套+名牌单人桌椅组合1399/套=1898元(经理室还是要选个不错的,逼格要起来,要不怎么见客户)

办公设备:一般打印机1199元/部+一般传真机899/部+各类文具耗材1000元=3098元

以上总共4996元

当然有些不需要传真机,现在完全可以发电子版的,不过如果需要自己开发票,还是需要个专业打印发票的。一般的针孔打印机一千多,另外扫描也可能需要,可以选择扫描+打印一体机大概要在1500-2000元。这两样我们可以暂时不加,但是心里也要有数。

电脑什么的没算,因为不管是传统办公还是联合办公都需要电脑。

人力成本


一个五人团队需要有业务员2名,市场专员1名,行政1名,而且行政估计还要兼职做财务等一系列杂事。

在薪资这一块有多的也有少的,按照市场均价,传统办公的大概需要3W-3.5W。

沉没成本


什么是沉没成本?沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本。沉没成本可以是直接成本,也可能是间接成本,沉没成本可追溯到个别产品或部门则属于直接成本;如果由几个产品或部门共同引起则属于间接成本。

沉没成本可以是固定成本,也可能是变动成本,企业在撤消某个部门或是停止某种产品生产时,沉没成本中通常既包括机器设备等固定成本,也包括原材料、零部件等变动成本。通常情况下,固定成本比变动成本更容易沉没。

沉没成本可以是整体成本,也可以是部分成本。例如中途弃用的机器设备,如果能变卖出售获得部分价值,那么其账面价值不会全部沉没,只有变现价值低于账面价值的部分才是沉没成本。

例如:办公用品损耗,企业创业失败退租后装修桌椅等。

如果创业失败退租,前期投入都没了,桌椅也只能当二手处理掉,看时间长短,一般能回收的价格不超过原价的一半。如果创业成功了,公司需要扩张,需要搬去新的地方,需要重新装修,需要购买座椅板凳,也可以多加入桌椅。在日常办公过程中日常座椅、灯具坏了都需要自己出钱维修。在做业务的时候需要和客户来个聚会,或培训行业需要培训等等还需要重新租赁场地,也是钱。在这一块来说不好预计消耗。

以上成本按照一年来计算平均所需大概每月在4.5W的样子。在这还没有加入电脑的费用,宽带费用等等。

联合办公办公成本


每月在4.5W是不是觉得这个消耗真的很大。尼玛有没有那么一个地方,环境好、租金低、杂费少?联合办公为什么受欢迎,就是因为它环境好、租金低、杂费少。还是以5人团队为例。

水电费方面:租赁工位都是包含了水电物管的,只有工位的费用,水电物管费省了

办公设备方面:大多数的联合办公空间都是配置了桌椅的。独立办公室中还有配备一个资料柜,沙发等。你只需要携带电脑就可以办公。公用空间里面的打印机、复印机等都是公用的,并不需要你付出费用。

在环境来说,联合办公在空间上比单独租赁办公室会更大,有专业的会议室、休闲空间、会客室等等。相比租赁一个办公室更划算。

在沉没陈本方面就完全不是问题了。联合办公可以短租,长租,可以随时增加工位。就算是培训公司安排个小型培训也是有空间的。

目前大多数的联合办公空间都有给企业提供工商、财税、人力等服务,虽然是付费的,但是这些并不是经常做。比每月固定出一个员工的工资会更划算。例如漫调e空间、Zwork八戒工场都有专业的人力服务。

在工位费方面就要看你选择什么样的办公空间了。

例如:德事商务中心顶级甲级写字楼,重庆重庆国际商务区,五人办公室带经理办公室价格是2000元/人·月。一月共10000元。

漫调e空间北环分部外侧独立办公室可坐6人,600元/人·月。虽然没有独立的经理办公室,但是空间有专业的洽谈室,也不一定需要经理办公室。6人一月一共3600元。另6人内侧独立办公室价格便宜一些,400元/人·月,一月一共2400元。

雷格斯Regus中国人保寿险大厦中心四人外侧独立办公室一个月大概6000元。

就租金方面来说,联合办公一个月都能少几千元,还没有加上其他,就可以看出选择联合办公会更划算。而且据大数据分析,选择联合办公能为企业节约25%-30%的成本。

两江新区-财富中心
11500元/㎡·月起
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沙坪坝区-大学城
5500元/㎡·月起
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南岸区-海棠溪
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渝北区-新牌坊
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