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细数改革开放四十年联合办公行业的发展变化

2023-01-13

2018年是中国改革开放40周年。在这四十年间,中国的各个方面都发生了很大的变化。在办公行业方面从最初的格子间,到如今日渐流行的联合办公空间。从创业人少,到现在大众创业。工作变得越来越需要高效率了,所以大家对于办公室的要求也变得越来越高。



办公行业的70年代末80年代初:传统隔间,办公服务靠自给自足


最开始70年代的时候中国的大多写字楼还叫办公楼(或行政办公楼),一般楼层较少,而且办公室分别分布在走廊两侧,办公设施乏善可陈,只是满足员工基本办公需求。那时,办公楼大多是在政府机关或者国有企业,办公楼旁边一般都会配套设置开大会的礼堂、解决饮食的食堂、以及入口的收发室。那个时代的人们对办公服务和办公体验的意识还比较薄弱。

在改革开放以后,办公服务在中国开始了第一次大规模的发展和蜕变。首当其冲的体现就是写字楼的普及。在市场经济的推动下,模仿国际标准的写字楼开始在中国形成发展趋势,各种地标式商务写字楼也开始拔地而起,基础配套设施开始受到关注,车库、中央空调、电梯、保安等基础配套设施开始在写字楼里流行。那个时代的人们,电梯代替楼梯、空调代替锅炉,办公环境逐步成为很多人点关注点,由于写字楼的各种升级配套,“在写字楼里办公”似乎就能满足大多数的办公服务需求。

办公行业的90年代:办公现代化初显,初步建立办公服务意识


进入90年代的时候企业进驻写字楼已经成为普遍现象,除了写字楼这种基础硬件配套,提高工作效率、降低人力成本成为大多数企业和员工新的诉求,电话、移动电话(大哥大)、电脑等办公设备进入大众视野,办公开始步入现代化,办公空间的设计也开始更加人性化,办公服务的水平逐步提升。少数公司开始设置独立的茶水间、休息区,企事业单位也开始配备了饮水机,员工不再需要自己带水。

但基本装修都是格子间对于企业来说大容载量以及低成本,对员工来说封闭、独立、私密,在人与人之间建立了一道无形的隔膜。整个办公服务只是公司的一个基本配备,很少有企业是从员工体验角度出发。

办公行业的二十一世纪:办公进入智能化时代,员工服务成为企业管理一部分


进入二十一世纪后,办公服务逐步开始向高端化、国际化的方向迈进。电脑成为办公标配,打印传真、远程电话会议更是企业的日常基础配备;绿植和墙纸成为体现众多企业重视办公服务多元化的新元素,微波炉、饮用水、咖啡机、零食为员工在办公中提供便利的能量补给。在这个阶段,员工服务逐步成为企业日常管理的重要组成部分。但会增加办公成本,所以并不是所有公司都能达到这个情况。

此外,移动办公开始盛行。在技术的革新下,轻便携带的电脑发展突飞猛进,为人们自由办公、移动办公创造了可能性。咖啡厅逐步成为国人商务沟通的一个处所,当然,想象和现实始终是有鸿沟的,电影里播放着在轻音乐和弥漫着咖啡香气的氛围中,人们喁喁细语的场景只能是现象,现实中人来人往的嘈杂与喧哗、独自一人无时不需看顾随身物品的谨慎,让咖啡厅办公蒙上了一层无奈的面纱。

办公行业的如今:联合办公空间兴起,完善的办公服务


直到今年一个新兴的办公模式“联合办公”逐步兴盛起来,并拥有广阔的发展前景和市场。经过几年的发展,以梦想加、WeWork等为代表的国际知名联合办公空间,逐渐受到国内外知名企业、创新公司的认可。

据相关数据显示,到2020年“千禧一代”(1984-2000出生)将占据全球职场的1/3,成为职场主要的生力军和中坚力量。相比上一代人,他们这代人对工作环境有了更高更细致的要求,远不再是一张桌子这种物理层面可以满足的,他们需要更全方位、更舒适、更高效便捷的多功能工作空间,享受工作并获得发展和快乐。然而不是所有的企业都有这个实力、财力和魄力投入,无法满足所有部门团队的需求,舒适灵活的联合办公空间很好的做了这一补充。

梦想加从成立之初,就从基础硬件、软件平台开始,优化办公体验相关的诸多细节、功能、场景。独立开发了集合智能办公、设计产品、空间运营三者的OaaS(Office as a Service,办公即服务)体系,通过科技手段优化办公的各个环节。

以梦想加中最常见的办公场景为例,早上9:30拎着电脑到达空间共享工位开始办公,10:30和几个同事约好在已预约的会议室开会,通过下载的小软件直接进行云端投屏以及远程协同会议。开完会,吃过午饭,需要和策划团队进行头脑风暴,不需会议室,直接在休息区的沙发落座,需要纸质文件,直接微信扫码,私密打印。通透的玻璃、开阔的视野、明媚的光线,创新灵感油然而生。某几个技术宅不愿意移动,直接在内区固定工位上坐一天……

这种智能高效、互不干涉的办公场景,都要归功于梦想加空间将办公环境进行内外分区、动线规划,从而满足了人们对办公环境不同程度的需求。不仅提高了办公的效率,同时也大大减少了枯燥乏味的感觉。基于可以快速拎包入住、高品质办公服务、智能化共享空间体验以及梦想加空间的高颜值,一大批快速发展企业及创新企业频频进驻。使梦想加空间平均入驻率高达95%以上,成为行业绝对的领先品牌。

尽管市场上联合办公品牌众多、良莠不齐,但是这一行业的兴盛,逐渐打开了一个新的领域——即办公领域,让更多的企业和个人注意到了办公服务和办公体验的重要性。

经历的改革开放的四十年,办公行业变得越来越不一样,以后联合办公行业也会发展的更好,更适应市场。

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