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vlookup函数的使用方法及实例_多实例讲解如何使用VLOOKUP

2019-08-29

VLOOKUP 是 Excel 中的一个函数,它可以让你使用某个单元格数值用于查找位于同一行其他单元格中的内容。在WPS或Excel处理两个以上多个表格数据的时候,我们需要用到VLOOKUP函数。经常有人询问:VLOOKUP函数的使用方法和操作示例、VLOOKUP多条件匹配、VLOOKUP匹配两个工作表等教程,那小编接下来将为你解锁神秘的VLOOKUP,通过多个实例来讲解Vlookup函数的使用方法。

VLOOKUP函数的语法结构

  整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

  VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

  中文翻译就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

  在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。


vlookup函数各参数解析:
  一,lookup_value:lookup是查找的意思,value是值,就是要查找的值。
  二,table_array:“你要到哪去查找这个值?”就在这个table_array的区域里。选定这个区域,公式将在这个区域对lookup_value进行查找

  三,col_index_num:col是column单词的缩写,是列的意思,index是索引的意思,合起来就是你在table_array区域中要找的值所在的列数,
比如你要找一列电话号码,是在table_array区域的第三列,那么col_index_num就是3,这是一个相对引用的概念。
  四,range_lookup:为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,
如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
  说明:如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
  如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。  
  如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
 


VLOOKUP使用方法示范


  vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)

  现有如下手机的每日销售毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

  这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

  第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图

  参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone5。为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。

  参数解释:$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。

  参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

  第二步:注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。

  参数解释:false 书生在开始已经强调,我们再日常生活中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果,我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配

  第三步:然后回车后,我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图,并且我们简单检验下,查看后各个值均相等。

  END





vlookup函数的使用实例:


在销售订单中,只记录了图书编号,而没有记录图书名称和图书单价。而图书编号和图书名称和单价的对应关系在另外一张表格中。如果是一个个填写,数据少还可以,数据多了,工作量肯定大。这时我们插入VLOOKUP函数:

我们通过选项卡中的公式来插入VLOOKUP函数,就会看到上面这个弹窗。当然我们也可以直接输入VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

参数意思是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

这和弹窗中的查找值、数据表、列序数、匹配条件也是相对应的

我们首先查找E3单元格的图书名称:

查找值就是图书编号,数据表是查找范围,对应的是图书编号和图书名称的表格,我们直接选择就好。唯一的问题就是,一定要对列加美元符号!!!不然后续下拉列表的时候,数据就会出错。列序数是数据表中图书名称所在的列数,在第二列我们输入2就好。匹配条件有两种——0代表精准匹配,1代表近似匹配,不过我们一般使用精准匹配,输入0就好。

输好各个值后,点击确定,图书名称就出来了:

这时我们下拉列表,全部的图书名称就出来了。

同样,我们单价的值查询也采用相同的方法:

同样,我们还是要对列加美元符号,防止下拉列表时出现错误。而且在列序数中,单价在对应的数据表中是在第三列,所以输入3。输入全部值后,点击确定,单价就出来了。下拉列表全部的单价也出来了

这样我们就把一张完整的销售订单明细表做出来了~

VLOOKUP函数在WPS和Excel里都是可以使用的,学完别忘了要多上手练习!





  一、VLOOKUP函数的使用方法?

  VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

  VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

  下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

  例:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

  

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

  参数说明:

  1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

 2、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

  A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

  B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

  3、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

 4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

  二、VLOOKUP函数的反向查找方法

  VLOOKUP的反向查找,需要用IF函数把数据源倒置一下。

  一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

  例:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

  

  公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

  公式剖析:

  1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

  2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{“张一”,“A001”;“赵三”,“A002”;“杨五”,“A003”;“孙二”,“A004”}

  三、VLOOKUP函数的模糊查找方法

  模糊查找就是匹配查找。

  在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

  =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

  如果需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

  

  公式=VLOOKUP(“*”&A10&“*”,A2:B6,2,0)

 公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即“*” & 字符 & “*”。

  四、VLOOKUP函数的区间查找方法

  数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

  VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

  首先需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

  1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。

  

  2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

  

  最后看一个VLOOKUP函数的使用实例:

  例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

  

  公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

  公式说明:

  1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

  2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

  五、VLOOKUP函数的多条件查找方法

  VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

  例:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

  

  分析:不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起,同样两列也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

  公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

  公式剖析:

  1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

  2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

  3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

  {“销售张一”,1;“销售赵三”,5;“人事杨五”,3;“销售赵三”,6}

  4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

  六、VLOOKUP函数的多项查找方法

  VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

  例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

  

  分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

  公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

  公式剖析:

  1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

  2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

  3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

  通过以上的讲解,需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。






VLOOKUP函数的使用实例二



下图是一张员工销售表,我们想要根据它的销售额 来查找出它所对应的一个提成率

可以看到我们的要求是 销售额大于500 小于1500的提成率为1% 大于1500小于2500则提成率为3% , 这里我们要根据B列的销售额来查找出F列对应的提成率

这里我们输入公式: =VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,1)

公式的含义:VLOOKUP有四个参数,第一个参数是要 查找的值 引用B2单元格,第二个参数是查找的范围 选择E2:F13,因为等会我们要向下拖拉公式,所以要对它进行一个绝对引用 用美元符号锁定 $ ,第三个参数是返回结果的区域所在列号,我们的结果是提成率,所以返回2, 第四个参数是查找的方式,查找方式有两种:0 代表精确查找,1 代表模糊查找, 模糊查找是 如果查找不到它的值则返回比它小的最大值,因为这里我们没有3,655所对应的提成率 然后返回3500对应的提成率为6% 向下填充公式 下面的结果也就出来了。

这里我们要根据这个销售员的姓名来查找它的销售额是多少

输入公式:=VLOOKUP(H2,A2:B20,2,0) 这里我们的查找方式为0 代表精确查找,因为每个销售员都有一个对应的销售额,所以我们选择精确查找的方式

可以看到我们查找出来的结果是正确的,李佳佳的销售额是 6,250

那么这些就是VLOOKUP查找函数的使用方法实例,希望大家使用的时候能够分清模糊查找和精确查找。


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