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雷格斯为QIS Jobs以及Morgan’s Real Estate打造专属空间

2019-08-13
说到时尚界最顶级的服务,非高级定制莫属,这是因为最好的并不一定是最奢华、最闪耀的,而是最适合你的那一件。办公空间之于企业也是如此,两家看似没有差别的公司,即便拥有相同数量的员工,使用办公室的方式相似,但因其所处的行业不同,便会有不同的工作模式、运营方式、技术需求和公司文化,也必然会导致他们对办公空间的需求大相径庭。

今天,就让我们走进位于布鲁塞尔市中心的雷格斯格鲁特·拜加登中心(Regus Groot-Bijgaarden),看看雷格斯是如何为人才服务公司QIS Jobs,以及房地产代理公司摩根房产事务所(Morgan’s Real Estate)打造他们专属的办公空间吧!



位于布鲁塞尔的雷格斯格鲁特·拜加登中心

相似的起点,不同的路径


QIS Jobs和摩根事务所的事业起点很相似,都是从一个创业者的单打独斗,发展成为4到5人的小型团队。

QIS Jobs最初入驻雷格斯时,租用的是共享办公空间的工位。“当我们的团队扩充到5个人以后,我们便从共享办公空间,搬到了同一栋楼内的独立办公室。这保障了我们面试候选人时的私密性,” QIS Jobs的首席幸福官伊夫·凡诺姆(Yves Vannerom)说道,“更换办公室的过程一点也不复杂,非常简单快速。”



而摩根·科内利斯(Morgan Cornelis),摩根事务所的创始人,则是从在家办公,直接发展为租用雷格斯的独立办公室。“最初,我没有足够的资金租赁店面,但是在之后三四年的时间里,我们成长为拥有4名房地产代理的团队。因此在2018年,我们便搬进了雷格斯中心。我希望每个团队成员都能有自己的办公空间,于是我们租了24平米的私人办公室。”

接待客户之道,要求不尽相同


两个公司的相似之处在于,作为专业服务机构,他们都需要在办公室接待大量客户。

“我们需要一个可以和候选人会谈的地方,”QIS Jobs的凡诺姆说到,“在雷格斯中心,会有专业的前台接待人员,当我们的候选人到达时,他们会提供热情的接待和引导。如果我们当时正在通话或者忙着其他事情,候选人则可以在楼下的茶水间边享受咖啡边等待。这样的服务和设施,方便极了。而在和候选人面谈时,我们则需要一个相对安静的谈话空间,如果会议室被其他的候选人占用了,我们还可以去茶水间或者其他空间办公,环境也很好。”

摩根事务所的科内利斯也表示,摩根事务所的员工会在共享会议室或公共厨房区域接待客户。但与此同时,他们业务的另一个核心需求,便是可以在布鲁塞尔的其他雷格斯中心办公。“有的时候,我们的客户可能在城市的另一端,他们需要先处理一些其他事务。这时,我们就可以选择在客户附近的雷格斯中心碰面,尤其在交通拥堵时,可以节省很多时间,这棒极了!在雷格斯的帮助下,我们可以更加灵活地开展业务,这使我们的工作更有效率了。我们可以完全超越地理限制!与位于街角的房地产经纪店面相比,我们在销售区域覆盖上更敏捷,能更快地响应客户。”



量体裁“室”,尽享灵活自由


专司专用的办公空间,带来超乎想象的更高价值。

QIS Jobs和摩根事务所的员工都发现,当办公空间的特性符合他们的工作性质时,能为他们提供除了物理空间以外,更宝贵的附加价值——更高效的工作,更大的灵活性。

这正与雷格斯对灵活性的坚持一致,办公空间并不是一个固定的模式,不是以同一种面貌去满足所有人的需求,而是随着企业的业务发展、组织结构变化而去随之改变,帮助不同企业找到真正提高工作效率的办公模式。在企业扩大或缩小规模时,雷格斯灵活的租期和租赁方式保证了企业可以即刻调整,而不是被禁锢在传统的长期固定合同中,失去主动性与机动性。

如果你的团队还隅于传统办公室而饱受困扰,是时候向灵活办公转变了!

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