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联合办公“内容”丰富 初创公司办公的最佳选择

2018-12-14
近几年来共享单车、共享充电宝、共享雨伞等以共享理念出现后慢慢的变得平静,目前只有联合办公还在持续发展中,并且有更多的共享空间在出现。大家共享会议室、会客厅、打印机、人力资源、财务,没事一块儿喝个咖啡,分享个图书,乃至合作个项目……良好的工作环境让越来越多人爱上了联合办公。

因为共享办公能有效降低运营成本、减轻企业负担,同时方便共享信息资源,搭建新的联系通道,这种新颖的办公形式受到越来越多企业的青睐,不仅初创企业趋之若鹜,一些大公司也纷纷选择进驻。



联合办公空间“内容”丰富


联合办公的概念起源于美国,初衷是为不同行业、不同职业的人提供共同的办公场所。不同于传统办公以“套”为单位,在联合办公空间中,“工位”是基本的计算量。

工位之外是“广阔”的公共空间,除了在传统办公室常见的会议室、会客厅、打印室、卫生间之外,这里还配套了健身房、咖啡吧、厨房等,在会客大厅中,还放置了一张长条桌用于办公者交流。桌子上放着象棋、跳棋、三国杀,工作之余约着同好杀上一把,既可以放松自我,又可以增进交流。

为了让办公者能够以愉快的心情投入工作,优客工场的办公空间进行了精心的设计,期望带给他们最好的体验。整个办公区域利用信息技术管理,办公者不用带钥匙,使用手机便可以开关办公室,并预约使用会议室、打印机,方便有序。工位的尺寸经过周密计算,可同时保证空间利用率和办公者的舒适度。厨房、冰箱、饮水机的位置也都做了特别的安排,办公者饮水时既可以方便地和周边的人群交流,又不会因为机器的位置拥挤而排起长龙。

前期的摸底发现不少办公者都有晨跑的习惯,为此优客工场里专门设置了淋浴房,让他们运动后可以舒舒服服地洗个澡,精神饱满地投入一天的工作。

联合办公可降低办公成本


入驻联合办公的费用几何?不同的地方价格不一样,例如青岛的月价格区间在600元-2500元/工位。联合办公的工位费是一个总包的价格,这个价格之外,基本上没有其他的费用。综合计算,相比成套办公室,联合办公的成本可以降低四成。不用考虑物业费、水电费、装修费等,也不用购买一些共享的办公设备。

举例说明:10人的公司需要120平方米的办公空间,每月的租金是9100元,物业费2100元,水电费500元,宽带费500元,装修费折合2100元,其他费用500元,月总费用14800元。进入联合办公空间后,每个工位每月只要800元,10个人的总成本只有8000元。

联合办公空间更灵活


当然除了廉价的价格只为最受欢迎的还是灵活的空间组合。一般入驻联合办公的大部分是初创公司,起步人手较少,后期发展速度却可能很快,办公室选小了,后期人手增加,地方不够用,换地方又要装修,增加成本。选大了,早期投入过大,企业负担太重。在联合办公空间中,通过工位的增减,企业可以根据不同发展阶段的需要更加精准地控制成本。

对于大公司而言,联合办公也有很大的发展空间。尤其是在企业异地拓展业务时,往往会先选择入驻联合办公空间“打市场”,待业务稳定后再做调换。特别是对于一些办事处,分公司之类的,前期选择联合办公空间能够更好的更快的开展工作。

增值服务减少负荷


低廉的价格和灵活的物理空间分隔仅仅是联合办公竞争力的部分来源。简单的“收租”之外,联合办公运营企业还为入驻企业提供更多的增值服务。一般来说可提供的服务有人力、财务、法律、宣传、投融资等增值服务,可以最大程度地减小负荷,轻装上阵。让创业者可以不被杂事束缚,集中精力办正事。

丰富的核心竞争力


增值服务之外,丰富多彩的社群活动也是联合办公的核心竞争力。法律讲座、投融资咨询、红酒品鉴、扑克大赛……在不同的联合办公空间,各式各样的社群活动不定时举行,与之伴随的是无尽的欢笑与活力。联合办公社区概念,它提供的不仅仅是办公场所,更是一种生活方式,一个人脉社交与服务生态圈。在一个真实的社区中连接不同的人群,让更多的合作变为可能。

在这样的一个开放式的办公环境中,你可以和更多的人成为朋友,还可以近距离的观察其他的公司,学习他们,启迪思想,开拓思维。对于初创公司来说这点比其他什么都重要。

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