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联合办公空间vs独立办公室,哪一种更适合你?

2019-06-26
最近联合办公空间逐渐火了起来,耳熟能详的几家主推共享办公的公司纷纷在重要的商圈攻城拔寨,势如破竹。选择独立办公室,还是选择联合办公空间?对办公室的喜好通常仅被视为办公室风格上的问题,但选择适合的办公室,实际上在确保企业成功,提高生产力方面起着重要作用。

选择办公室的布局实际上是在选择办公环境,在特定的办公环境下,你的员工能尽其所能地做好工作并提高效率。在办公室风格的选择上,没有通用的解决方案,需要具体分析。



根据员工的喜好,独立办公室可能比联合办公空间更合适。在某些场合中,员工需要长时间保持安静,因此,他们更喜欢独立的工作区。在那里他们可以长时间地专注于工作,不受干扰。或者你的员工也许经常和客户交谈,所以需要一个安静交流空间。

对于经常需要互相交流以便完成项目的协作团队,开放的工作区可能更合适。对于大多数办公区域,既有独立办公室,又有联合办公空间的组合是最理想的。

无论为办公室选择什么样的布局,都尽量使其能够灵活调整,以满足员工不断变化的需求。

同时运用合适的会议管理软件,智能管理会议预订等日常办公需求,实现无缝对接不同的工作环境。

联合办公空间


联合办公空间里没有隔间或独立办公室。在联合办公空间里工作的员工通常彼此坐得很近,这样他们就可以更畅通地交流。采用联合办公空间的布局模式既有优点也有缺点。联合办公空间的优点在于它有助于促进合作和创新。对于公司来说,采用联合办公空间对盈利有利,因为它与隔间和独立办公室相比成本更低。

然而,联合办公空间也有许多缺点。首先,噪音和缺乏隐私会使员工难以集中精力完成工作。其次,联合办公空间对于那些需要打很多电话,或要进行一对一会议的员工来说,很麻烦。

独立办公室


独立办公室是一种包含隔间和独立工作区的办公室布局。独立办公室的一个优点是它可以通过减少干扰来提高员工效率和生产力。独立办公室为员工提供隐私空间,因此他们可以不受干扰地处理工作。独立办公室的缺点在于它们往往阻碍创新、协作和参与度。

近年来,随着联合办公空间的逐渐普及,许多企业纷纷采用这种布局。这些企业很快就意识到,联合办公空间并不是每个公司的最佳选择。但是,你可以在这两种布局中找到最适合你的方案,一方面,为需要高度专注、打电话和开会的工作提供独立工作室;另一方面,采用半联合办公空间,鼓励合作。

最终,选择的方案应该综合考虑公司的文化、员工工作的性质以及员工的个性。如果你选择了独立办公室占比更高的办公室布局,那就要确保公司提供了大量的员工合作机会,比如举行团队签到,主持团队出游。同时也需要一种解决方案,或者是一款智能会议软件来管理所有会议室、工作区和办公桌,这些措施可以打造健康的公司文化,防止员工感到彼此孤立。

文章来源于微信公众号智能会议室

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