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揭秘办公室租赁的那些坑

2024-12-30

在创业的道路上,选择一个合适的办公地点是至关重要的一步。常见的办公地点租赁形式包括写字楼、公寓和自建房。对于创业者来说,这个选择不仅关系到日常工作的便利性,还直接影响到企业的形象和运营成本。因此,位置、面积、办公环境、周边配套、交通以及价格等因素都需要综合考虑。然而,在这些看似简单的选择背后,却隐藏着许多不为人知的“坑”。

公摊面积的“玄机”

很多人以为只有购买住宅时才会遇到公摊面积的问题,但实际上,办公地点租赁中也存在公摊面积的现象,尤其是在写字楼和公寓租赁中,公摊比例甚至高达50%。许多租过写字楼的老板都会发现,实际使用的办公面积往往与合同上标注的面积不符。物业和产权方通常会解释说,这是政策规定的,因为大厦和高档写字楼需要满足住建和消防的要求,必须留出大厅、电梯间、楼梯间、走廊、厕所等公共区域,尤其是逃生通道是硬性要求。因此,租户实际使用的面积是减掉公摊后的面积。

然而,问题在于,许多业主和房东会利用这一点,将公摊面积作为“偷面积”的手段。在对外招商时,他们往往会标注与实际情况不符的面积,等到租户实际看房和测量时,才发现面积严重缩水。更令人惊讶的是,这种现象在某些地区甚至被视为“正常操作”,许多租户、业主和中介都对此习以为常。

高新区:互联网企业的聚集地

以高新区为例,这里汇集了大量的互联网和科技企业,周边设施和配套齐全,交通便利,租金也相对合理。区域内有多栋大厦,每栋楼都有十几层,每层可以提供十几个办公场地。目前,出租价格从每平方米38元起,面积从30平方米到200多平方米不等。对于小型初创企业来说,100平方米左右的场地特别合适,而中介主推的面积通常在140平方米到190平方米之间。

然而,有朋友在高新区租了办公场地后,发现实际面积与合同标注的面积相差甚远。例如,一个标注为140平方米的场地,实际测量后只有74.88平方米,公摊面积高达46.5%。另一个标注为190平方米的场地,实际面积也只有115.2平方米,公摊比例接近40%。这意味着,租户每个月需要为这些“虚增”的面积多支付近3000元的租金。这些多出的费用并没有用于公共区域的维护,而是直接增加了租户的负担。

公摊面积的“合理性”质疑

对于家有自建房或购买了小区住宅的业主来说,他们对自家面积的计算方式非常清楚。例如,一套140平方米的住宅通常是三房的中大户型,虽然也有公摊面积,但相比之下,同样标注为140平方米的办公场地,实际使用面积却少了一半。这些“消失”的面积究竟去了哪里?公摊面积的比例是否真的合理?

有人可能会认为,租金便宜是通过“偷面积”来维持平衡的。然而,按照原价计算,每平方米60多元的价格已经可以租到高档写字楼了,谁还会选择租在稍显老旧的高新区呢?类似的问题不仅存在于高新区,其他一些楼龄较长的写字楼也同样存在。

如何避免“踩坑”?

为了避免在租赁办公场地时“踩坑”,创业者需要采取一些措施。首先,在签订合同前,务必亲自测量实际使用面积,并与合同标注的面积进行对比。其次,可以要求业主或中介提供详细的面积计算说明,了解公摊面积的具体构成。此外,还可以咨询专业的律师或房产顾问,确保合同的合法性和合理性。

总之,办公地点租赁中的“坑”并不少见,尤其是公摊面积的问题,往往会让租户在不知不觉中承担额外的费用。创业者在选择办公场地时,一定要保持警惕,仔细核实各项信息,避免因疏忽而蒙受损失。

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